SekretärIn (m/w/d)

The Plachutta Group; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Täglich frische Mahlzeiten kostenlos

Flache Hierarchien und offene Unterneh

Arbeitsplatz in einem dynamischen undw

Job summary

Die Plachutta Restaurants suchen ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams vor Ort in Wien. Du übernimmst Reservierungen, Korrespondenz, Reklamationen, HR-Agenden, Kassabuch, Einkauf und Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Restaurantleitung.

Du bringst eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Adobe CC von Vorteil.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; flexibel einsetzbar
• Organisations- und Planungstalent zur effizienten Büroorganisation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Sekretariat oder der Büroverwaltung von Vorteil

Responsibilities

• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern
• Bearbeitung von Reklamationen und administrativen HR-Agenden
• Abrechnung der Tageslosungen und Führung des Kassabuchs
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Restaurantleitung im Hintergrund

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Tools

MS Office

Adobe Creative Cloud

Job description

Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich vollkommen auf unsere Gäste konzentrieren kann.

Aufgabenbereiche

• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern
• Bearbeitung und professionelle Abwicklung von Reklamationen
• Unterstützung in der Personalverwaltung und bei administrativen HR-Agenden
• Abrechnung der Tageslosungen sowie Führung des Kassabuchs
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Restaurantleitung
• Kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Traditionsbetrieb
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur mit Platz für neue Ideen
• Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Täglich frische Mahlzeiten kostenlos für dich zur Verfügung gestellt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamzusammenhalt

Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt vonEUR 2.500,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.