Bürokaufmann/-frau

HGI Elektrotechnik GmbH; Haid; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulungsphase

Moderne IT-Ausstattung

Gutes Betriebsklima

Eigenständiger Aufgabenbereich

Zusammenfassung

HGI Elektrotechnik GmbH sucht eine engagierte Back-Office-Persönlichkeit zur Unterstützung des kaufmännischen Alltags. Sie verantworten Rechnungslegung, Angebotserstellung und Beschaffung und fungieren als erste Anlaufstelle für Kundinnen, Lieferanten sowie interne Ansprechpartner.

In dieser Rolle arbeiten Sie eigenverantwortlich, organisiert und zuverlässig. Sie profitieren von einer umfangreichen Einschulungsphase, moderner IT-Ausstattung und einem kollegialen Team, das Wert auf gutes

Qualifikationen

• Rechnungslegung und Fakturierung sicher beherrschen.
• Angebotslegung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Kaufmännische Praxis wünschenswert.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Telefonkommunikation freundlich und sicher.

Aufgaben

• Rechnungslegung und laufende Fakturierung.
• Angebotslegung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Bestellwesen und Beschaffung.
• Telefonannahme und erster Kontakt für Kundinnen und Lieferanten.
• Organisation des Tagesgeschäfts im Büro.
• Vorbereitung von Meetings.
• Bewirtung unserer Gäste.

Kenntnisse

Word

Excel

Englischkenntnisse

Telefonkommunikation

Selbstständigkeit

Tools

Microsoft Word

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Back-Office. In dieser Position laufen die kaufmännischen Fäden zusammen - von der Rechnung über das Angebot bis zur Organisation des Tagesgeschäfts.

DEINE AUFGABEN

• Rechnungslegung und laufende Fakturierung
• Angebotslegung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Bestellwesen und Beschaffung
• Telefonannahme und erste Ansprechperson für Kund:innen und Lieferanten
• Organisation des Tagesgeschäfts im Büro
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Bewirtung unserer Gäste

DEIN PROFIL

• Solide Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Kaufmännische Praxis
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundlicher und sicherer Umgang am Telefon
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Beginn nach Vereinbarung
• Umfangreiche Einschulungsphase gewährleistet
• Moderne IT-Ausstattung
• Sehr gutes Betriebsklima und ein tolles Team
• Selbstständiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche), bei Teilzeit aliquot. Überzahlung je nach Qualifikation und Ausbildung vorgesehen.

HGI Elektrotechnik GmbH, Stelzhamerstraße 16, 4053 Ansfelden

https://hgi.at