Sekretär/in

Pädagogische Hochschule Tirol; Innsbruck; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Tirol sucht zur Verstärkung am Standort Innsbruck eine/n Sachbearbeiter/in als Ersatzkraft in der Abteilung Personal & Organisationsentwicklung. Die Stelle ist befristet bis zur Rückkehr der Planstelleninhaberin und umfasst Vollzeit.

Sie bearbeiten die Servicestelle, unterstützen die allgemeine Institutsverwaltung und wirken an der Organisation von Veranstaltungen mit. Erwartet wird eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit guten EDV-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office/Outlook, sind unabdingbar.
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise ist gefragt.

Aufgaben

• Servicestelle für interne und externe Anliegen
• Allgemeine Institutsadministration
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Schreib- und Koordinationstätigkeiten für Institute, Zentren und Servicestellen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

EDV-Kenntnisse

selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Mittlere/Höhere Schule

Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

An der Pädagogischen Hochschule Tirol wird voraussichtlich mit 15.10.2026 die Planstelle eines:r Sachbearbeiters:in als Ersatzkraft (befristet bis zur Rückkehr der Planstelleninhaberin) im Institut für Personal & Organisationsentwicklung (m/w/d) mit vollem Beschäftigungsausmaß (40 Stunden Entlohnungsgruppe v3) besetzt.

Wertigkeit/Einstufung: v3/2

Dienststelle: PH Tirol

Dienstort: PH Tirol, Pastorstraße 7, 6020 Innsbruck

Vertragsart: Befristet

Befristung: längstens bis zur Rückkehr der Planstelleninhaberin

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: 15.10.2026

Ende der Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Monatsentgelt/Bezug: mind. € 2.620,60 brutto bei Vollbeschäftigung

Referenzcode: BMB-26-3589

Aufgaben und Tätigkeiten

• Servicestelle für interne und externe Anliegen
• Allgemeine Institutsadministration
• Administration sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Schreib- und Koordinationstätigkeiten für Institute, Zentren und Servicestellen
• ELAK

Erfordernisse

• Abschluss einer mittleren/höheren Schule, Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Volle Handlungsfähigkeit
• persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
• Unbescholtenheit
• Eigenverantwortliche, selbstständige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise
• sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
• hohe Belastbarkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook,....)
• ELAK-Kenntnisse von Vorteil

Was bieten wir?

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum ein kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßigen fachlichen Austausch
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen

Das monatliche Mindestbruttogehalt bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden beträgt mind. brutto € 2.620,60. Der Betrag erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Datenschutz

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter https://www.bmb.gv.at.

Kontaktinformationen

Pädagogische Hochschule Tirol
Personalabteilung
[e-mail] oder telefonisch 0512 59923 2301