Sekretär/in

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik; Innsbruck; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Erhöhtes Urlaubsmaß ab 43

Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)

Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik in Innsbruck sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung und Personalangelegenheiten. Die Stelle umfasst Büro- und Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Telefonate und Datenpflege.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonal, Schüler/Eltern sowie der Behörde zusammen, erhalten Essenszuschuss, Urlaubserhöhungen ab 43 Jahren und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gehaltsbrutto ca.

Qualifikationen

• Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik)
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonate, Datenpflege
• Ansprechpartner_in für Schüler_innen, Eltern, Schulleitung und Lehrpersonal
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Unterstützung der Schulleitung
• Personalangelegenheiten
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler_innen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse Windows

Schriftliche Ausdrucksicherheit

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Belastbarkeit

Umgang mit Jugendlichen

Ausbildung

Mittlere Schule/Lehrabschluss

Tools

Windows

Jobbeschreibung

Wertigkeit/Einstufung: A3/2 bzw v3/2

Dienststelle: B-BAfEP Innsbruck

Dienstort: Innsbruck

Vertragsart: Unbefristet

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist: 28.09.2026

Monatsentgelt/bezug: € 1310,30

Referenzcode: BMB-26-3875

Aufgaben und Tätigkeiten

• abweichende allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonate, Datenpflege etc.
• Ansprechpartner_in für Schüler_innen, Eltern, Schulleitung und Lehrpersonal
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Unterstützung der Schulleitung
• Personalangelegenheiten
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler_innen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Erfordernisse

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder den Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik)
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Essenszuschuss
• erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres
• quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
• Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre
• viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das monatliche Mindestbruttogehalt beträgt € 1.310,30 für 20 Wochenstunden. Der Betrag kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten erhöhen.

Hinweis: Innerhalb der ersten beiden Jahre ist die Grundausbildung zu absolvieren. Diese schließt mit einer Dienstprüfung ab.

Kontaktinformation

Bundesbildungsanstalt für Elementarpädagogik
Direktor Mag. Florian Scharmer
6020 Innsbruck, Haspingerstraße 5
E-Mail: [e-mail]
Tel. [phone]