Sales Support & Office Coordinator — Flexible Hours

Informatik Publishing & Consulting GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitiges Aufgabenfeld

Arbeitsklima in kleinem Team

Job summary

Informatik Publishing & Consulting GmbH sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter für Vollzeit am Standort Salzburg. Remote ist nach der Einschulungsphase teilweise möglich; die Stelle ist vor Ort vorgesehen.

Aufgaben umfassen Vertriebsinnendienst, Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, CRM-Datenpflege und Reporting im Sales Management. Sie bringen gute Deutschkenntnisse, eine serviceorientierte Haltung und Erfahrung im Vertriebsumfeld mit.

Qualifications

• Kundenfreundlicher Service- und Vertriebsinnendienstkontakt
• Gute Deutsch- und Schriftform, sichere Rechtschreibung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office)
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten bei Kundengesprächen

Responsibilities

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
• Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
• Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater
• Eingangsrechnungen hochladen und SAP One auf Monatsbasis
• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Aufträge abwickeln
• Kundendaten im CRM-System verwalten
• Kunden- und Partnerkommunikation per Telefon/Email
• Unterstützung bei Planung von Vertriebsaktivitäten und Events
• Planung und Abschluss von Medienkooperationen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

Skills

Kundenorientierung

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

SAP Business One

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Teamgeist

Tools

SAP Business One

MS Office

Job description

Informatik Publishing & Consulting GmbH sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter für Vollzeit am Standort Salzburg. Remote ist nach der Einschulungsphase teilweise möglich; die Stelle ist vor Ort vorgesehen.

Aufgaben umfassen Vertriebsinnendienst, Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, CRM-Datenpflege und Reporting im Sales Management. Sie bringen gute Deutschkenntnisse, eine serviceorientierte Haltung und Erfahrung im Vertriebsumfeld mit.