Office & Sales Assistant (m/w/d)

Informatik Publishing & Consulting GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitiges Aufgabenfeld

Arbeitsklima in kleinem Team

Job summary

Informatik Publishing & Consulting GmbH sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter für Vollzeit am Standort Salzburg. Remote ist nach der Einschulungsphase teilweise möglich; die Stelle ist vor Ort vorgesehen.

Aufgaben umfassen Vertriebsinnendienst, Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, CRM-Datenpflege und Reporting im Sales Management. Sie bringen gute Deutschkenntnisse, eine serviceorientierte Haltung und Erfahrung im Vertriebsumfeld mit.

Qualifications

• Kundenfreundlicher Service- und Vertriebsinnendienstkontakt
• Gute Deutsch- und Schriftform, sichere Rechtschreibung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office)
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten bei Kundengesprächen

Responsibilities

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
• Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
• Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater
• Eingangsrechnungen hochladen und SAP One auf Monatsbasis
• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Aufträge abwickeln
• Kundendaten im CRM-System verwalten
• Kunden- und Partnerkommunikation per Telefon/Email
• Unterstützung bei Planung von Vertriebsaktivitäten und Events
• Planung und Abschluss von Medienkooperationen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

Skills

Kundenorientierung

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

SAP Business One

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Teamgeist

Tools

SAP Business One

MS Office

Job description

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung mit Startdatum schnellstmöglich. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht – Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich.

Aufgaben

• Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
• Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
• Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater:

Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Abwicklung von Aufträgen
• Verwaltung der Kundendaten im CRM-System
• Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events
• Planung und Abschluss von Medienkooperationen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management

Qualifikation

• Gute Kunden- und Serviceorientierung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend
• Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Benefits

• Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gleitzeit mit Kernzeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten