Sales Operations Specialist (m/w/d) - 100 % Remote

Randstad Austria GmbH; Österreich; Remote; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 100%

Internationales Umfeld

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH sucht eine zentrale Schnittstelle für Sales Operations, die Präzision und Analytik in einem internationalen Umfeld sicherstellt. Sie steuern Preisdifferenzen, Rechnungen sowie Jahresboni in HighRadius und unterstützen das Vertriebsteam bei Verträgen, Promotionen und Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit dem Außendienst und dem Key Account Team zusammen, entwickeln Templates für Promo-Pläne und Budgets und befassen sich mit EU-Regelungen wie der EUDR.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sales Operations, Innendienst, Commercial Administration oder Order-to-Cash.
• Sicherer Umgang mit CRM-/ERP-Systemen (Visual Fabriq, HighRadius, SAP) und sehr gute Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Überwachung des Sales-Prozesses und Freigabe von Preisdifferenzen, Rechnungen und Jahresboni in HighRadius.
• Vertrags- und Aktionsmanagement: Anlegen von Kundenverträgen und Promotionen in Visual Fabriq; Tracking der In-Invoice Rebates.
• Unterstützung des Key-Account-Teams durch Bereitstellung von Stammdaten, Preislisten und Salesfolders.
• Entwicklung smarter Templates für Promo-Pläne und Budgets; Begleitung von EU-relevanten Themen wie EUDR und PPWR.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Datenanalyse

Präzision

Verhandlungssichere Deutsch

Sehr gutes Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni)

Tools

Visual Fabriq

HighRadius

SAP

MS Excel

Jobbeschreibung

Warum diese Rolle zu dir passt

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Prozesse geschmeidig laufen und du am Ende des Tages genau weißt, was du bewegt hast? Perfekt!

Unser Auftraggeber ist einer der weltweit bekanntesten FMCG-Giganten im Snacking-Bereich. Hier erwarten dich nicht nur starke Marken, sondern auch moderne Tools, maximale Flexibilität und ein hochmotiviertes, internationales Team. Wenn du Lust hast, als zentrale Schnittstelle für die Region Europa (inkl. CEAB & Türkei) die Fäden in der Hand zu halten, bist du hier goldrichtig.

Was du bei uns bewegst

Als Herzstück unserer Vertriebssteuerung hältst du den Sales-Prozess auf Kurs:

• Finanz- & Commercial Support: Du prüfst und gibst Preisdifferenzen, Rechnungen und Jahresboni in HighRadius frei und kümmerst dich souverän um Gutschriften.

• Vertrags- & Aktionsmanagement: Du richtest Kundenverträge sowie Promotionen in Visual Fabriq (VF) ein und behältst das In-Invoice Rebate-Tracking fest im Blick.

• Rückhalt fürs Key Account Team: Egal ob Stammdaten, Kunden-Datenblätter, Preislisten oder Salesfolder - du stattest den Außendienst und die Key Account Manager perfekt aus.

• Projekte & Zukunftsthemen: Du entwickelst smarte Templates für Promo-Pläne und Budgets und begleitest zukunftsweisende Themen wie die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) oder PPWR.

Was du mitbringst

Du musst nicht alles perfekt können, aber mit dieser Mischung wirst du bei uns aufblühen:

• Dein Fundament: Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni) sowie mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Innendienst, Commercial Administration oder Order-to-Cash (idealerweise aus dem FMCG- oder Handelsumfeld).

• Deine Tool-Liebe: Du fühlst dich in CRM-/ERP-Systemen wohl (z. B. Visual Fabriq, HighRadius, SAP) und machst MS Excel im Schlaf vor.

• Deine Stärken: Du hast einen klaren Blick für Zahlen, arbeitest präzise und behältst auch bei komplexen Datenströmen einen kühlen Kopf.

• Deine Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch, da du täglich im internationalen Konzernnetzwerk kommunizierst.

Was dich erwartet

• 100 % Homeoffice: Arbeite ganz entspannt und flexibel von deinem Lieblingsort innerhalb Österreichs.

• Internationales Flair: Betreue spannende Märkte an der Seite großartiger Kolleginnen und Kollegen.

• Echte Perspektiven: Ein dynamisches Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln und wertschätzender Kultur.

• Faires Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Bereit durchzustarten?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!