Sales Administration Specialist MedTech (80-100%)

Brütsch Technology AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache

Kurze Entscheidungswege & Gestaltungsm

Zusammenfassung

Die Brütsch Technology AG sucht eine engagierte Teamplayerin bzw. einen Teamplayer zur Verstärkung der Sales Administration in Kärnten.

Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, wickeln Aufträge vollständig ab und arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen. Sie übernehmen Verantwortung für Zollthemen, Präferenzkalkulationen, Offerten und Lieferpläne, koordinieren operativ ausgewählte Kunden und betreuen KV-Lernende.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise MedTech-Erfahrung.
• Operative Betreuung von Kunden, Abwicklung von Aufträgen von A bis Z.
• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Zoll- und Exportkenntnisse, Präferenzkalkulationen, Incoterms; ERP-Erfahrung (Abacus) vorteilhaft.

Aufgaben

• Kundenaufträge ganzheitlich abwickeln – von A bis Z.
• Kundenanfragen bearbeiten und vertragliche Vereinbarungen sicher festhalten.
• Ausgewählte Kunden betreuen und operativ koordinieren.
• Bedarfe, Offerten, Preiskalkulationen und Lieferpläne verantworten.
• Zollthemen, Präferenzkalkulationen und Lieferkettenprozesse betreuen.
• Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Logistik und Service.
• KV-Lernende betreuen.
• Kontinuierliche Verbesserungen und Effizienzsteigerungen vorantreiben.
• Monats- und Jahresabschlüsse termingerecht fakturieren.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Operative Betreuung

Teamwork

Vertragsabwicklung

Lieferplanung

Preis- & Offertenkalkulation

Zoll-Export-Kenntnisse

Incoterms

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Außenhandel

Verwandte Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Abacus

Jobbeschreibung

Vollzeit

Dich erwartet eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden und verschiedenen internen Bereichen. Du bringst deine Erfahrung aktiv ein, übernimmst Verantwortung für die operative Betreuung ausgewählter Kunden und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere Sales Administration weiter.

• Kundenaufträge wickelst du ganzheitlich ab – von A bis Z
• Du bearbeitest Kundenanfragen und behältst vertragliche Vereinbarungen im Griff
• Ausgewählte Kunden betreust und koordinierst du operativ
• Kundenbedarfe, Offerten, Preiskalkulationen und Lieferpläne gehören ebenso zu deinem Alltag
• Du übernimmst die Verantwortung für Zollthemen und Präferenzkalkulationen
• Mit Produktionsplanung, Einkauf, Logistik und Service arbeitest du eng zusammen
• Auch die Betreuung unserer KV-Lernenden gehört mit dazu
• Kontinuierliche Verbesserungen und Effizienzsteigerungen treibst du aktiv voran
• Du sorgst für die termingerechte Fakturierung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Du bist zuverlässig, aufgeschlossen und umsichtig. Du hast Freude am Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team, handelst unternehmerisch und packst gerne mit an. Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du besonnen und behältst den Überblick.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung in der MedTech-Branche ist von Vorteil
• Erfahrung in der operativen Betreuung von Kunden
• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Aussenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Zoll und Export, Präferenzkalkulation und Incoterms, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Abacus)
• Lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
• Vorausschauend und gut organisiert mit einem guten Auge für Details und Zahlen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe und eine Du-Kultur, die wirklich gelebt wird
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
• Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache

Über Brütsch Technology

Bei Brütsch Technology entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft anspruchsvolle Lösungen, die Medizintechnik und Industrie weiterbringen. Seit unserer Gründung im Jahr 1971 haben wir uns vom kleinen Betrieb zu einem führenden, weltweit operierenden Technologieunternehmen entwickelt.