Sachbearbeiter/in Personal & Administration m/w/d 60% variabel

Liechtenstein Business; Lavamünd; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ADAMS Schweiz AG sucht Verstärkung im Bereich Personal/Administration. Sie übernehmen vielseitige administrative Tätigkeiten, prüfen Zeiterfassungen und unterstützen bei der Organisation rund um Mitarbeitende.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und in der Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Formulieren.

Aufgaben

• Vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung, Klärung von Unstimmigkeiten.
• Organisation rund um Mitarbeitende (Arbeitskleider, Zutritte, Bestellungen).
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Versicherungsfällen und Bescheinigungen.
• Rechnungsprüfung im eigenen Bereich, Klärung von Abweichungen.
• Organisation interner Anlässe und Mitarbeiteraktivitäten.
• Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Vernetztes Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die ADAMS Schweiz AG ist seit über 50 Jahren ein innovatives und international tätiges Unternehmen in der Entwicklung, Planung und Fertigung von Armaturen für Wasserkraftwerke. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir Verstärkung im Bereich Personal/Administration. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsgeist die Energieversorgung von morgen mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Organisation rund um unsere Mitarbeitenden (Arbeitskleider, Zutritte, Bestellungen, besondere Anlässe)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Versicherungsfällen und Bescheinigungen
• Kontrolle von Rechnungen aus dem eigenen Bereich sowie Klärung von Abweichungen
• Organisation von internen Anlässen und Mitarbeiteraktivitäten
• Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Personalbereich

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Mehrwertsteuer
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Formulieren
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein