Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

Livenet; Lavamünd; Hybrid; EUR 69.000 - 96.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Diartis entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für das Fallmanagement. Als Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration unterstützen Sie unser Finanzteam und tragen zur zuverlässigen Abwicklung von Debitoren- und Kreditorenprozessen bei.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, nutzen Excel, ERP-Systeme und KI-gestützte Hilfsmittel wie Copilot. Relevante Aufgaben umfassen Rechnungsläufe, Mahnwesen, Lizenzinventar, Empfang, Bestellwesen und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Hilfsmitteln wie Copilot

Aufgaben

• Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Unterstützung im Kreditorenmanagement
• Durchführung von Rechnungsläufen; Erstellung von Einzelrechnungen und Gutschriften
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie Finanzen & Controlling
• Pflege und Bewirtschaftung des Lizenzinventars
• Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Empfang betreuen; erste Ansprechperson am Telefon
• Allgemeine administrative Arbeiten und Verantwortung für internes Bestellwesen

Kenntnisse

Excel

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Copilot

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

Arbeitsort

CH-5600 Lenzburg

Arbeitspensum

Berufsgruppe

Fachverantwortung

Anstellungsart

Festanstellung

Wir suchen dich als

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration (80-100%)

Engagiert, voller Ideen und gerne eigenverant wortlich handelnd? Brennst du für Technologie und hast dein Herz am rechten Fleck? Super, dann passt du zur Diartis!

Das junge Admin Team freut sich auf neue Nachwuchstalente

Deine Mission:

In dieser vielseitigen Funktion sorgst du dafür, dass unsere administrativen und finanziellen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung und im Debitorenmanagement, unterstützt unser Finanz und Controlling Team und stellst sicher, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos laufen. Dabei bringst dein Interesse für digitale Tools und moderne Prozesse aktiv ein.

Dein tägliches Wirken:

• Führung des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen
• Unterstützung und Stellvertretung im Kreditorenmanagement
• Durchführung von Rechnungsläufen sowie Erstellung von Einzelrechnungen und Gutschriften
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie Finanzen & Controlling
• Pflege und Bewirtschaftung unseres Lizenzinventars
• Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson per Telefon
• Allgemeine administrative Arbeiten und Verantwortung für internes Bestellwesen

Damit bereicherst du unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen gewünscht
• Erste Berufserfahrung von 2 Jahren im Bereich Finanzen, Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel, ERPSystemen und offenheit gegenüber KIgestützten Hilfsmitteln wie Copilot.
• Teamplayer/in mit grosser Dienstleistungsorientierung und einer Prise Humor für das junge Team
• Exaktes Arbeiten und aktiv auf Menschen zugehen liegen dir

Dein künftiges Umfeld:

Diartis entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für das Fallmanagement. Über 100 Mitarbeitende leben unsere Grundwerte Aufrichtigkeit, Wertschätzung, Verantwortung und unternehmerisches Denken täglich.

Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in motivierten, gut eingespielten, aber auch weiter zu formenden Teams. Du erhältst viel Freiraum bei der Ausübung deiner Funktion, wirst gefordert und gefördert. Lerne uns auf www.diartis.ch kennen.

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen, danke für dein Verständnis