Sachbearbeiter:in - Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung)

VIG Platform Partners; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vienna Insurance Group sucht eine/n Sachbearbeiter/in – Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung) in Wien. Sie bearbeiten und verwalten Versicherungsverträge im Bereich Mitversicherung sowie Bestandsverträge in internen Systemen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über erste Berufserfahrung, arbeiten sorgfältig und strukturiert und haben Freude am Umgang mit Zahlen. Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Bereitschaft, sich in Versicherungsbereich einzuarbeiten.

Responsibilities

• Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Mitversicherung.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Bestandsverträgen in internen Systemen.
• Zuordnung und Kontrolle von Prämien sowie Verbuchung von Prämien, Schäden und Provisionen.
• Unterstützung bei Maklerabrechnungen; zukünftig eigenverantwortliche Übernahme.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Sachbearbeiter:in - Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung)

• Dienstalter mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus hybrid
• Positionstyp Vollzeit
• Geschlecht all genders
• Startdatum ehestmöglich
• Corporate Business
• Aktiver Schritt Informieren

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsverträgen für inländische und internationale Industriekund:innen im Bereich Mitversicherung
• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Bestandsverträgen in unseren internen Systemen
• Zuordnung und Kontrolle von Versicherungsprämien sowie Verbuchung von Prämien, Schäden und Provisionen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Abstimmung von Maklerabrechnungen - mit dem Ziel, diese Aufgaben später eigenverantwortlich zu übernehmen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Underwriting, Risikomanagement, Finanzbuchhaltung)
• Beteiligung an Prozessoptimierungen, kontinuierliche Verbesserung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  
• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Back-Office)
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben
• Lernbereitschaft und Offenheit, sich in ein neues Fachgebiet (Versicherung, Mitversicherung) einzuarbeiten - Vorkenntnisse in der Versicherungsbranche sind nicht erforderlich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. SAP oder ähnliche Tools) einzuarbeiten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche Mindestgehalt von EUR 3.000 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen. Diese Karenzposition ist voraussichtlich auf ein Jahr befristet.

• Mehr als 50 Versicherungsgesellschaften & Pensionskassen
• Rund 34.000 Mitarbeiter:innen
• Rund 36 Mio. Kund:innen
• VIG-Aktie an der Wiener, Prager & Budapester Börse notiert
• Standard & Poor´s Rating A+ mit positivem Ausblick

Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen.
Kommen Sie ins Team der Vienna International Underwriters GmbH – einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.

Wird KI im Recruiting verwendet?

Ihre Bewerbung wird von Menschen für Menschen geprüft - persönlich, individuell und wertschätzend. Auf KI-Tools verzichten wir bei der Auswahl bewusst.

So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group

Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitsgeberin faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams!

Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind uns am wichtigsten. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse, Nachweise und Referenzen an, die dann nachgereicht werden können.

Sachbearbeiter:in - Abrechnung & Verwaltung (Karenzvertretung)