Sachbearbeiter/in

Sozialhilfeverband Perg; Perg; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung

Sicherer Arbeitsplatz

Sozial-/ Zusatzleistungen

Krankenversicherung Zusatzleistungen

Teamarbeit & Weiterbildung

Betriebsküche

Job summary

Sozialhilfeverband Perg sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle Perg. Vollzeit (40 Std./Woche) mit Bonusstundenregelung, Einstufung GD 18, Einstiegsgehalt mind. 2.897,50 Euro brutto monatlich, ab 01.07.2026 unbefristet.

Aufgaben: Abrechnung der Mobile Dienste und Hauskrankenpflege, Sitzungsunterlagen vorbereiten, Post- und Dokumentenmanagement sicherstellen. Voraussetzungen: Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung, sehr gute EDV, Deutsch

Qualifications

• Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann bzw. gleichwertige Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreude und Kundenorientierung.
• Verständnis im einfühlsamen Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen.
• Organisationsgeschick, Engagement und Selbständigkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Genauigkeit, Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Abrechnung der Leistungen Mobile Dienste und Hauskrankenpflege gemäß Verordnung.
• Begleitung der SHV-Gremien organisatorisch, Pflege von Mitgliederdaten, Einladungen und Archivierung von Protokollen.
• Koordination Post- und Dokumentenmanagement der SHV-Geschäftsstelle, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.

Skills

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann

abgeschlossene Handelsschule

gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG
Werden Sie Teil unseres SHV-Teams!

Der Sozialhilfeverband Perg ist einer der größten Arbeitgeber im Bezirk Perg und betreibt 6 Bezirksalten- und Pflegeheime (SENIORium Bad Kreuzen, Baumgartenberg, Grein, Mauthausen, Perg und Schwertberg). Nach §§ 8 und 9 Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 idgF (Oö. GDG 2002) ist beim Sozialhilfeverband Perg folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in

für die Geschäftsstelle des Sozialhilfeverbandes Perg

Beschäftigungsausmaß:

Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
(mit Bonusstundenregelung)

Bewerbungsfrist:

30.10.2026 (einlangend)

Dienstverhältnis:

ab 01.07.2026; auf unbestimmte Zeit

Einstufung/Gehalt:

Vertragsbedienstete/r in der Funktionslaufbahn GD 18 nach Oö. GDG
(Bis zur Änderung des Dienstpostenplans 20 Std. GD 18 und 20 Std. GD 21.) GD 18: Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden mind. 2.897,50 Euro brutto. Eine mögliche höhere Einstufung ergibt sich bei weiteren anrechenbaren Vordienstzeiten.

AUFGABEN

• Sie bearbeiten und verrechnen selbständig und eigenverantwortlich die Leistungen Mobile Dienste und Hauskrankenpflege nach den Bestimmungen der Oö. Sozialhilfeverordnung 1998 und wirken generell in der Verrechnung des SHV Perg mit.
• Sie begleiten die Arbeit der SHV-Gremien organisatorisch, pflegen Mitgliederdaten und sorgen für die rechtzeitige Einladung erforderlicher Ersatzmitglieder sowie die professionelle Aufbereitung, den Ver- sand und die Archivierung von Sitzungsprotokollen und sonstigen Schriftstücken.
• Sie koordinieren das gesamte physische und digitale Post- und Dokumentenmanagement der SHV-Geschäftsstelle und stellen dessen reibungslosen Ablauf sicher und wirken bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen in der SHV-Geschäftsstelle mit.

AUFNAHMEVORAUSSETZUNGEN:

• Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann bzw. abgeschlossene Handelsschule oder zumindest gleichwertige Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreude und Kundenorientierung.
• Verständnis im einfühlsamen Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen.
• Organisationsgeschick, Engagement und Selbständigkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Verlässlichkeit, Genauigkeit, bei Bedarf Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen.

Von Vorteil, aber nicht verpflichtend:

• Führerschein der Gruppe B.
• Berufserfahrung in den Bereichen Büro und Buchhaltung.

ALLGEMEINE AUFNAHMEVORAUSSETZUNGEN:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder Staatsangehörigkeit eines (Dritt-)Staats, dessen Angehörigen aufgrund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration oder nach dem Recht der Europäischen Union dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren sind wie Inländer/innen.
• Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Männliche Bewerber müssen den Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben.

WIR BIETEN:

• Kinderbetreuung in den SENIORien Grein, Mauthausen und Perg (Sommerkinderbetreuung in BGB).
• Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in der Region (kurzer Arbeitsweg, flexible Arbeitszeiten)
• Attraktive Sozial-/ Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss, Kinderzuschüsse, Pensionskasse, div. Sonderurlaubsmöglichkeiten, Firmenrabatte ...)
• Versicherung bei der Krankenfürsorge für Gemeindebedienstete mit Zusatzleistungen (z. B. freie Arztwahl; KH-Sonderklasse MB; Zuschüsse für Heilmassagen, Zahnprophylaxe, ...)
• Teamarbeit sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebsküche mit vergünstigtem, gesundem Essen aus großteils regionalen Lebensmitteln (Zertifikat „Gesunde Küche