Kaufmännische Fachkraft

Sozialhilfeverband Perg; Perg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung

Sicherer Arbeitsplatz

Sozial-/Zusatzleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenrabatte

Job summary

Der Sozialhilfeverband Perg sucht eine/n engagierte/n Bürofachkraft zur selbständigen Verrechnung von Mobile Diensten und Hauskrankenpflege gemäß der Oö. Sozialhilfeverordnung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, erstellen Abrechnungen und unterstützen den reibungslosen Ablauf im SHV. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Begleitung der SHV-Gremien, Datenpflege, Einladung von Ersatzmitgliedern, Aufbereitung und Versand von Sitzungsprotokollen sowie effizientes Post- und Dokumentenmanagement

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf gutem Niveau in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und Kundenorientierung.
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Sie bearbeiten und verrechnen Leistungen der Mobilen Dienste und Hauskrankenpflege.
• Sie begleiten die SHV-Gremien organisatorisch und pflegen Mitgliederdaten.
• Sie koordinieren das gesamte Post- und Dokumentenmanagement der SHV-Geschäftsstelle und sorgen für reibungslosen Ablauf.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Genauigkeit

Education

Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann bzw. abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

AUFGABEN

• Sie bearbeiten und verrechnen selbständig und eigenverantwortlich die Leistungen Mobile Dienste und Hauskrankenpflege nach den Bestimmungen der Oö. Sozialhilfeverordnung 1998 und wirken generell in der Verrechnung des SHV Perg mit
• Sie begleiten die Arbeit der SHV-Gremien organisatorisch, pflegen Mitgliederdaten und sorgen für die rechtzeitige Einladung erforderlicher Ersatzmitglieder sowie die professionelle Aufbereitung, den Versand und die Archivierung von Sitzungsprotokollen und sonstigen Schriftstücken
• Sie koordinieren das gesamte physische und digitale Post- und Dokumentenmanagement der SHV-Geschäftsstelle und stellen dessen reibungslosen Ablauf sicher und wirken bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen in der SHV-Geschäftsstelle mit

AUFNAHMEVORAUSSETZUNGEN

• Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann bzw. abgeschlossene Handelsschule oder zumindest gleichwertige Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• EDV-Kenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreude und Kundenorientierung.
• Verständnis im einfühlsamen Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen.
• Organisationsgeschick, Engagement und Selbständigkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Verlässlichkeit, Genauigkeit, bei Bedarf Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen.

ALLGEMEINE AUFNAHMEVORAUSSETZUNGEN

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder Staatsangehörigkeit eines (Dritt-)Staats, dessen Angehörigen aufgrund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration oder nach dem Recht der Europäischen Union dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren sind wie Inländer/innen.
• Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung.
• Adäquate Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Männliche Bewerber müssen den Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben.

WIR BIETEN

• Kinderbetreuung in den SENIORien Grein, Mauthausen und Perg (Sommerkinderbetreuung in BGB).
• Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in der Region (kurzer Arbeitsweg, flexible Arbeitszeiten)
• Attraktive Sozial-/ Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss, Kinderzuschüsse, Pensionskasse, div. Sonderurlaubsmöglichkeiten, Firmenrabatte ...)
• Versicherung bei der Krankenfürsorge für Gemeindebedienstete mit Zusatzleistungen (z.b. freie Arztwahl; KH-Sonderklasse MB; Zuschüsse für Heilmassagen, Zahnprophylaxe, ...)
• Teamarbeit sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebsküche mit vergünstigtem, gesundem Essen aus großteils regionalen Lebensmitteln (Zertifikat "Gesunde Küche")
• Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement nach den Kriterien von E-Qalin® (Bad Kreuzen, Mauthausen, Perg, Schwertberg) und NQZ (Bad Kreuzen und Perg).

Valentina Sevcik oder Sara Grafeneder, Tel.Nr.: 07262 / 551-67 328

Leiter Michael Riss, BA, Tel.Nr.: 07262 / 551-67 322

Bitte beachten Sie, dass im Zuge des Bewerbungsverfahrens keine Kosten (Fahrtspesen, ...) übernommen werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der SHV Perg aufgrund einlangender Bewerbungen ermächtigt ist, persönliche Daten nach § 7a Oö. GDG idgF automationsunterstützt (unter Wahrung des Datenschutzes) zu verarbeiten.