Sachbearbeiter Hoheitsverwaltung – Flexible Arbeitszeiten

Der Ybbstaler; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Interne/Externe Weiterbildung

Langfristige Perspektive

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Der Ybbstaler sucht eine/n Sachbearbeiter/in Hoheitsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit in Niederösterreich. Sie bearbeiten Akten, begleiten Parteien und sorgen für transparente Abläufe im Magistrat Waidhofen an der Ybbs.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, bringen Rechtsverständnis mit und unterstützen den Parteienverkehr sowie die Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Rechtsmaterien und selbstständige Verfahrensführung.
• Erstellung von Zuschriften, Niederschriften, Protokollen, Bescheiden und sonstigen Erledigungen.
• Führen und Verwalten digitaler und physischer Akten sowie Bearbeitung von Anträgen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung; Organisation und Durchführung des Parteienverkehrs.
• Büroadministration und Organisation

Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Rechtsmaterien und selbstständige Verfahrensführung.
• Erstellung von Zuschriften, Niederschriften, Protokollen, Bescheiden und sonstigen Erledigungen.
• Führen und Verwalten digitaler und physischer Akten sowie Bearbeitung von Anträgen.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung; Organisation und Durchführung des Parteienverkehrs.
• Büroadministration und Organisation

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Lösungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Rechtsverständnis

Bürgerkontakt

Ausbildung

Reifeprüfung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Aktenverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Der Ybbstaler sucht eine/n Sachbearbeiter/in Hoheitsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit in Niederösterreich. Sie bearbeiten Akten, begleiten Parteien und sorgen für transparente Abläufe im Magistrat Waidhofen an der Ybbs.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, bringen Rechtsverständnis mit und unterstützen den Parteienverkehr sowie die Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden geboten.