Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

Auto Welt von Rotz AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio

Werkstattnutzung

Autoverkauf-/ Reparaturrabatte

Weiterbildungen

Teamkultur

Flache Hierarchien

Snacks & Getränke

Infrastruktur am Standort

Job summary

Auto Welt von Rotz AG in Kärnten-Lavamünd sucht einen Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei (80-100%, m/w/d). Du bist die zentrale administrative Drehscheibe rund um Reparatur- und Schadenaufträge; du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und sorgst für eine professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen.

Mit Organisationstalent und Verständnis für das Automobil- und Carrosseriegewerbe gewährleist du, dass im Hintergrund

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe.
• Erfahrung in Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden; Kenntnisse in SilverDAT vorteilhaft.
• Gutes kaufmännisches Verständnis; Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenprozessen.

Responsibilities

• Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen erstellen und Reparaturarbeiten erfassen.
• Interne und externe Aufträge entgegennehmen, planen und terminieren.
• Administrative Schadenabwicklung mit Versicherungen, Freigaben einholen, Korrespondenz.
• Besichtigungs- und Reparaturtermine koordinieren; Kundenkommunikation sicherstellen.
• Kreditorenrechnungen kontieren; Debitorenrechnungen erstellen und versenden.
• Ersatzteile prüfen, Zuordnung und Verrechnung sicherstellen.
• Dokumentation aller Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

SilverDAT

Werkstattplanungssysteme

Job description

Als Sachbearbeiter/in Administration Carrosserie & Lackiererei bist du die zentrale administrative Drehscheibe rund um unsere Reparatur- und Schadenaufträge. Du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und stellst die professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen sicher. Mit deinem Organisationstalent und deinem Verständnis für das Automobil- und Carrosseriegewerbe sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und effizient läuft.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann warte nicht länger und werde Teil unseres Teams als:

Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du erstellst Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicher
• Du nimmst interne und externe Aufträge entgegen, erfasst diese vollständig und planst sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und vereinbarten Termine ein
• Du übernimmst die administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften, holst Reparaturfreigaben ein und führst die erforderliche Korrespondenz
• Du koordinierst Besichtigungs- und Reparaturtermine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation
• Du kontierst Kreditorenrechnungen, stellst deren korrekte Verbuchung sicher und erstellst Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand
• Du kontrollierst bei abgeschlossenen Aufträgen die verwendeten Ersatzteile und stellst deren vollständige und korrekte Zuordnung sowie Verrechnung sicher
• Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge

Was du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe mit
• Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden und bist im Umgang mit Kalkulationsprogrammen sicher - Kenntnisse in "SilverDAT" sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung
• Du besitztein gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis und kennst die Abläufe im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf
• Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und fühlst dich im Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen sicher
• Du bist bereit, unsere Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten – wenn du gerne direkten Kundenkontakt hast, findest du bei uns den passenden Raum dafür

Wir bieten dir:

• Fitness for free:Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
• Schrauben erlaubt:Unsere Werkstatt steht dir auch für dein eigenes Auto zur Verfügung
• Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
• Wir investieren in dich:Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen
• Team mit Vibes:Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team
• Flache Hierarchien:Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
• Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
• Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt

Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern?

Kontaktperson: Floriana Rubin