Remote-Koordinator/in Core Facility NexusSoSci

University of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Fortbildung/Weiterbildung

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Faires Gehalt

Zusammenfassung

Die Universität Wien sucht eine koordinierende Persönlichkeit als Koordinator*in für den Aufbau der Core Facility NexusSoSci. Sie unterstützen die Fakultätsleitung und die involvierten Wissenschafter*innen beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Core Facility.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der Aktivitäten, Budget- und Ressourcenplanung, Kommunikation und Berichtswesen sowie die Einführung von Online-Buchungstools.

Qualifikationen

• Masterabschluss in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder Äquivalent.
• Erfahrung in universitärer Koordination, Strukturen und Budgetplanung.
• Berufserfahrung im wissenschaftlichen Koordinationsbereich.
• Gute Kenntnisse der internationalen Förder- und Forschungslandschaft.
• Wiss. Kommunikation (Web, Intranet, Social Media) wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility.
• Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in/Dekan*in).
• Abstimmung mit Lab-Leitungen und Wissenschaftler*innen; Ausrichtung von Angeboten.
• Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung.
• Regelung von Zugängen, Datenschutzkoordination mit dem Datenschutzbeauftragten.
• Berichtswesen, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen.
• Einführung von Online-Buchungstools und Tarifen in Abstimmung.
• Erstellung eines Raumkonzepts für Vollausbau am Campus Althangrund.
• Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility.
• Kommunikation (Webseite, Intranet) und Eventorganisation.
• Administrative Aufgaben (Budget- und Personalverwaltung).

Kenntnisse

Koordination

Organisationsfähigkeit

Budgetplanung

Projektmanagement

Kommunikation

CMS

Intranet

Webseite

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Masterabschluss Sozialwissenschaften

Tools

CMS

Intranet

Webseite

MS Office

Jobbeschreibung

Die Universität Wien sucht eine koordinierende Persönlichkeit als Koordinator*in für den Aufbau der Core Facility NexusSoSci. Sie unterstützen die Fakultätsleitung und die involvierten Wissenschafter*innen beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Core Facility.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation der Aktivitäten, Budget- und Ressourcenplanung, Kommunikation und Berichtswesen sowie die Einführung von Online-Buchungstools.