Forschungsadministration: Projektkoordination & Daten-Reports

Universität für Bodenkultur; Wien; Hybrid; EUR 21.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

Homeoffice möglich (tageweise)

Betriebliche Gesundheitsförderung

Personalentwicklungsprogramm

Zusammenfassung

Die Universität für Bodenkultur Wien sucht eine administrative Mitarbeiterin/einen administrativen Mitarbeiter mit dem Schwerpunkt Forschung zur Unterstützung der Forschungsadministration.

Sie begleiten ForschungsProjekte, koordinieren Informationsflüsse zwischen Departmentleitung, Instituten und Serviceeinrichtungen, prüfen Unterlagen und erstellen Datenauswertungen in Excel. Flexible Arbeit im hybriden Modell wird angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Selbstorganisation und Priorisierung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Datenorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Fachanwendungen.

Aufgaben

• Administrative Begleitung von Forschungsprojekten: Anträge und Aufträge.
• Schnittstellen- und Informationsmanagement zwischen Departmentleitung, Instituten und Serviceeinrichtungen.
• Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Kostenkalkulationen, Fördervorgaben.
• Projektabrechnung und Audit-Support in Abstimmung mit Serviceeinrichtungen.
• System- und Prozessunterstützung, z. B. FIS und ArgeData.
• Organisation im Departmentmanagement, Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Universität für Bodenkultur Wien sucht eine administrative Mitarbeiterin/einen administrativen Mitarbeiter mit dem Schwerpunkt Forschung zur Unterstützung der Forschungsadministration.

Sie begleiten ForschungsProjekte, koordinieren Informationsflüsse zwischen Departmentleitung, Instituten und Serviceeinrichtungen, prüfen Unterlagen und erstellen Datenauswertungen in Excel. Flexible Arbeit im hybriden Modell wird angeboten.