Core Facility Coordinator – Remote

Univie; Österreich; Hybrid; EUR 41.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Inspirierendes Arbeitsklima

Gute öffentliche Anbindung

Interne Weiterbildung

Faires Gehalt

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator Core Facility der Fakultät für Sozialwissenschaften zur Steuerung von Projekten, Budget und Personal. Sie arbeiten eng mit Dekanat, Leitungen der Core Facility Labs und externen Dienstleistern zusammen.

Sie sind verantwortlich für Organisation, Zeit- und Ressourcenplanung, Datenschutz, Berichte und Sitzungen, sowie die Einführung von Online-Buchungstools und Tarifmodellen.

Qualifikationen

• Masterabschluss in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder verwandte Fächer.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Organisationsstrukturen universitärer Prozesse.
• Erfahrung in Budgetplanung und Infrastrukturprojekten im Hochschulbereich.
• Kenntnisse in Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
• Erfahrung mit Content Management Systemen und Webseitenpflege.
• Souveräne Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility.
• Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Dekan/Leitung) und Bericht an diese.
• Enge Abstimmung mit wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät.
• Ressourcenplanung, Budgetmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern; Datenschutzaspekte beachten.
• Berichtswesen, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Core Facility.
• Einführung von Online-Buchungstools, Nutzergebühren und Tarifmodellen in Abstimmung mit Leitung und anderen Core Facilities.
• Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am Campus Althangrund; Mitwirkung am Campusprojekt.
• Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet) und Eventorganisation; administrative Aufgaben im Core Facility-Bereich.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Budgetplanung

Wissenschaftskommunikation

Content-Management-Systeme

Zielgruppenkommunikation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

EDV-Anwenderkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Masterabschluss in Sozialwissenschaften oder verwandte Fächer

Tools

Content Management Systeme

Jobbeschreibung

Universität Wien sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator Core Facility der Fakultät für Sozialwissenschaften zur Steuerung von Projekten, Budget und Personal. Sie arbeiten eng mit Dekanat, Leitungen der Core Facility Labs und externen Dienstleistern zusammen.

Sie sind verantwortlich für Organisation, Zeit- und Ressourcenplanung, Datenschutz, Berichte und Sitzungen, sowie die Einführung von Online-Buchungstools und Tarifmodellen.