Koordinator*in Core Facility NexusSoSci – Remote & Flexible

Universit; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Arbeitsklima

Öffentliche Anbindung

Weiterbildung

Gehalt

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine Koordinatorin/einen Koordinatoren für die neue Core Facility NexusSoSci der Fakultät für Sozialwissenschaften. Sie unterstützen die Fakultätsleitung beim Aufbau und der Entwicklung der Core Facility und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie externen Partnern zusammen.

Der Aufgabenbereich umfasst Koordination, Budget- und Zeitmanagement, Kommunikation, Berichterstattung und Abstimmung mit Lab-Leitungen.

Qualifikationen

• Masterabschluss in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder verwandte Fächer ist erforderlich.
• Kenntnisse in der Organisation universitärer Strukturen, Prozesse und Budgetplanung sind erforderlich.
• Expertise und Berufserfahrung im wissenschaftlichen Koordinationsbereich sind wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der internationalen Förderlandschaft und Methoden in der sozialwissenschaftlichen Forschung sind vorteilhaft.
• Erfahrung in Wissenschaftskommunikation (Webseite, Intranet, Social Media) sowie im Umgang mit Content Management Systemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der Core Facility-Aktivitäten.
• Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility und Berichterstattung an diese.
• Abstimmung mit wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen.
• Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung, Koordination mit externen Dienstleistern; Datenschutz in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten.
• Berichtswesen, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility.
• Einführung von Online-Buchungstools, Benutzergebühren und Tarifen in Abstimmung mit Leitung und anderen Core Facilities.
• Erstellung von Raumkonzepten für den Vollausbau am Campus Althangrund; Mitwirkung am Campus-Projekt.
• Kommunikationstätigkeiten (Webseite, Intranet, Eventorganisation) im Core Facility-Bereich.
• Administrative Aufgaben (Budget- und Personalverwaltung) übernehmen.

Kenntnisse

Organisation universitärer Strukturen

Budgetplanung

Wissenschaftliche Koordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Masterabschluss in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder verwandte Fächer

Tools

Content Management Systeme

Webseitenbetreuung

Intranet

Jobbeschreibung

Universität Wien sucht eine Koordinatorin/einen Koordinatoren für die neue Core Facility NexusSoSci der Fakultät für Sozialwissenschaften. Sie unterstützen die Fakultätsleitung beim Aufbau und der Entwicklung der Core Facility und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie externen Partnern zusammen.

Der Aufgabenbereich umfasst Koordination, Budget- und Zeitmanagement, Kommunikation, Berichterstattung und Abstimmung mit Lab-Leitungen.