Reisebüromitarbeiter/in

Skibound GmbH; Zell am See; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Bonussystem

Urlaubsregelung Sommer

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Prämienprogramm

Zusammenfassung

Skibound GmbH in Österreich sucht Unterstützung in der organisatorischen und administrativen Betreuung unserer Schul-Skireisen in Österreich. Sie arbeiten eng mit dem Operations & Contracts Manager in Österreich sowie den Teams in Großbritannien zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung und Koordination der Abläufe, Kommunikation mit Partnern, Organisation von Unterkünften, Transport, und der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.

Qualifikationen

• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation der Schulreisen nach Österreich.
• Abstimmung mit britischen Teams und Partnerbetrieben.
• Verwaltung von Buchungen, Reservierungen und Belegen.
• Überwachung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
• Administration der Verträge und Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Zahlenverständnis

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Jobbeschreibung

für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Schul-Skireisen in Österreich.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die operative Planung und Organisation der Reisen unserer Schulgruppen nach Österreich und arbeiten dabei eng mit dem österreichischen Operations & Contracts Manager sowie den Teams in Großbritannien zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administration und Organisation
• Planung und Koordination der organisatorischen Abläufe für Schulgruppen vor deren Anreise nach Österreich
• Abstimmung besonderer Wünsche und Anforderungen mit den Teams in Großbritannien und den jeweiligen Partnerbetrieben
• Kommunikation mit deutschsprachigen Partnern wie Hotels, Skischulen, Bergbahnen, Skiverleihern, Transportunternehmen und Freizeitanbietern
• Planung und Koordination von Abend- und Freizeitaktivitäten wie Bowling, Eislaufen oder anderen Après-Ski-Angeboten
• Bearbeitung von Buchungsänderungen sowie Kontrolle von Reservierungen und Bestätigungen
• Weitergabe von Sonderwünschen, Ernährungsanforderungen und gruppenspezifischen Informationen
• Erstellung und Koordination von Zimmer- und Gruppenbelegungsplänen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsstandards

Recruiting und Betreuung unserer Ski Representatives

• Unterstützung bei der Suche und Auswahl saisonaler Ski Representatives
• Mitarbeit bei Schulung und Onboarding der Mitarbeiter_innen
• Koordination der Einsatzorte in den österreichischen Skigebieten
• Vorbereitung und administrative Abwicklung der entsprechenden Verträge
• Organisation von Transport, Unterkunft und Skiausrüstung
• Verwaltung und Kontrolle des Uniformbestandes
• Laufende Abstimmung mit dem Operations & Contracts Manager
• Finanzadministration
• Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung von Bargeldvorschüssen für Ski Representatives
• Bearbeitung und Kontrolle wöchentlicher Spesenabrechnungen
• Prüfung von Rechnungen und Anzahlungen österreichischer bzw. internationaler Partnerbetriebe
• Abgleich von Rechnungen mit vereinbarten Preisen, Buchungen und Zahlungsterminen
• Klärung allfälliger Abweichungen
• Unterstützung bei saisonalen Abschluss- und Abstimmungsarbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team in Großbritannien

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise mit:

• sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Erfahrung im Tourismus bzw. mit Abläufen in Ferien- oder Skigebieten von Vorteil
• Kenntnisse österreichischer Skigebiete von Vorteil
• Interesse an Ski- und Wintersport
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• positive, flexible und geduldige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und unter Zeitdruck organisiert und ruhig zu arbeiten
• gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook

Wir bieten

• abweichende Tätigkeit in einem internationalen Tourismusunternehmen
• Arbeitsplatz in Zell am See
• hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
• großzügige Urlaubsregelung während der Sommersaison
• jährliches Bonussystem
• internationales Anerkennungs- und Prämienprogramm
• Zugang zu umfangreichen Online-Lernangeboten
• interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen:

http://www.skibound.co.uk

Linkedin: https://www.linkedin.com/jobs/view/4454544335/?trk=mcm

Suzanne Smylie
Austria Operations and Contracts Manager
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