Referent*in Personal

Kulturplattform Upper; Linz; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche Freizeit

Gesundheitsförderung

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Anton Bruckner Privatuniversität in Linz sucht ab 02.11.2026 eine Teilzeitkraft im Bereich Personal und Recht. Es handelt sich um 35 Wochenstunden (87,5% der Vollbeschäftigung) mit der monatlichen Gehaltsgruppe gemäß LD 15.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Employee Life Cycle, Organisation und Dokumentation von Personalauswahlverfahren sowie Arbeitszeiterfassung, Dienstreiseorganisation und Abwesenheitsverwaltung.

Qualifikationen

• Maturaniveau / kaufmännische Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und PDF-Anwendungen
• Deutschkenntnisse Level C1 & Englischkenntnisse Level B1 in Wort & Schrift
• Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement
• Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit

Aufgaben

• Entlang des Employee Life Cycle sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen für die administrative Abwicklung von Personalein- und -austritten sowie die Aufbereitung und Abwicklung von Personaländerungen zuständig
• Sie arbeiten im Bereich der Organisation, Betreuung und Dokumentation von Personalauswahlverfahren in Lehre, Forschung und Administration mit
• Neben der Arbeitszeiterfassung sind Sie ferner zuständig für die Dienstreiseorganisation, deren Abrechnung und Verwaltung von Abwesenheiten, deren Dokumentation und sonstigen Tätigkeiten in der Personalverwaltung

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B1

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Maturaniveau / kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PDF-Anwendungsprogramme

Jobbeschreibung

Die vom Land Oberösterreich getragene Anton Bruckner Privatuniversität bietet rund 850 Studierenden künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. Die starke Mischung von Internationalität, Verankerung in der regionalen Kultur- und Bildungslandschaft, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden für Mitarbeitende die Grundlage für ein attraktives und vielfältiges Arbeitsumfeld.

In der Abteilung „Personal und Recht“ ist ab 02.11.2026 folgende Position zu besetzen:

35 Wochenstunden (87,5% der Vollbeschäftigung)

Ihre Aufgaben

• Entlang des Employee Life Cycle sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen für die administrative Abwicklung von Personalein- und -austritten sowie die Aufbereitung und Abwicklung von Personaländerungen zuständig
• Sie arbeiten im Bereich der Organisation, Betreuung und Dokumentation von Personalauswahlverfahren in Lehre, Forschung und Administration mit
• Neben der Arbeitszeiterfassung sind Sie ferner zuständig für die Dienstreiseorganisation, deren Abrechnung und Verwaltung von Abwesenheiten, deren Dokumentation und sonstigen Tätigkeiten in der Personalverwaltung

Anstellungsvoraussetzungen

• Maturaniveau / kaufmännische Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insb. MS Office, PDF-Anwendungsprogramme)
• Deutschkenntnisse (Level C1) & Englischkenntnisse (mindestens Level B1) in Wort & Schrift
• Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement
• Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit

Gewünschte Qualifikationen

• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu Recruiting und/oder Personalverrechnung
• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur in einem künstlerisch geprägten Umfeld
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
• Flexibles Arbeitszeit- und Homeoffice-Konzept und die Möglichkeit eines Sabbaticals
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Vergünstigungen
• Wir schenken unseren Mitarbeitenden zusätzliche Freizeit
• Der Dienstvertrag ist vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine Verankerung im Dienstpostenplan ist angestrebt.

Auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung von 35 Wochenstunden beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2946,91. Die Einstufung erfolgt laut OÖ Gehaltsgesetz 2001 in der LD 15. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach anrechenbaren Vordienstzeiten. Eine Höherreihung in die LD 14 ist nach Erfüllung der Voraussetzungen möglich.

Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt gemäß ihrem Leitbild eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher sprechen wir mit unseren Ausschreibungen alle Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit an. Dabei ist uns nicht wichtig, welche Geschlechteridentität Sie tragen, ob eine begünstige Beeinträchtigung vorliegt, ob Sie eine Migrationsgeschichte mit sich bringen oder Sie einer anderen unterrepräsentierten Gruppe angehören. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Bruckner Universität finden Sie unter https://www.bruckneruni.ac.at/datenschutz/

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.