Senior Personalverrechner*in (w/m/d)

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz; Graz; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung

Mensa am Campus

Kantine

Zusammenfassung

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz sucht eine Senior Personalverrechner*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalabrechnung und Budgetverantwortung. Sie arbeiten eigenständig im Team an der monatlichen Abrechnung und übernehmen Ansprechpartnerrollen sowie Projekteinbindung.

Vorausgesetzt werden Matura bzw. eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein Personalverrechnungslehrgang; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung
• Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Abrechnung
• Mitarbeit bei Personalrückstellungen und Personalbudget
• Parteienverkehr
• Behördenkontakte
• Statistik- und Berichtswesen im Personalbereich
• Mitwirkung in Projekten
• Abrechnung von Drittmittelprojekten (Personalkosten)

Kenntnisse

EDV

Office-Paket

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Matura/HAK oder HLW oder einschlägiges Studium

Personalverrechnungslehrgang

Jobbeschreibung

Dienstbeginn: 01.10.2026
Beschäftigungsausmaẞ: 75 - 100 % (30 - 40 Stunden/Woche)
Ende der Bewerbungsfrist: 16.09.2026

Senior Personalverrechner*in (w/m/d)

ABTEILUNG FÜR PERSONALVERRECHNUNG UND -VERWALTUNG

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalabrechnung samt Vor- und Nachbereitung in einem Team
• Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit der Abrechnung
• Mitarbeit bei der Erstellung der Personalrückstellungen und des Personalbudgets
• Parteienverkehr
• Behördenkontakte
• Statistik- und Berichtswesen im Personalbereich
• Mitwirkung in Projekten
• Abrechnung von Drittmittelprojekten (Personalkosten)

IHR PROFIL

• Matura, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) oder einschlägiges Studium
• Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang und mehrjährige Berufserfahrung als Personalverrechner*in
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket)
• Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Gehalt

Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 3.450,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb, R1 bei Vorliegen von mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Vertrag

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 - 100 % (30 - 40 Stunden/Woche)

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Geschäftszahl 81/26.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.450,30 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• EDV
• Office Paket

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Matura, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) oder einschlägiges Studium
• Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung
  Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kantine
  Mensa am Campus

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 81/26

Bewerbungszeitraum: Bis 16.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse