Lehrstelle Bürokauffrau*mann (m/w/d)

Johannes Kepler Universität Linz; Linz; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Mittagspause

Gratis Mittagessen in BIO Mensa

Gratis ÖV in Oberösterreich

Aus- und Weiterbildung während derArbe

Sport und Bewegung

Mitarbeiter*innevents

Gratis Parkplätze

Job summary

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine(n) Lehrling als Bürokauffrau/-mann mit vollem Besetzungsausmaß von 40 Wochenstunden. Die Ausbildung beginnt am 01.09.2027, befristet bis 31.08.2030, Organisationseinheit ist das Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Studierenden, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungsvorbereitung, Notenstatistiken in Excel, Verwaltung studienbezogener Daten sowie organisatorische Unterstützung im

Qualifications

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Lernen und Bereitschaft, neue Aufgaben kennenzulernen.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an EDV/Office, insbesondere Word und Excel; Vorkenntnisse vorteilhaft.
• Umgangsformen und respektvoller Umgang mit Kolleginnen und Studierenden.

Responsibilities

• Betreuung von Studierenden sowie Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen.
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen.
• Vorbereitung und Abwicklung von Klausuren und Prüfungen.
• Erstellung von Notenstatistiken in Excel.
• Pflege und Verwaltung von studienbezogenen Daten, Listen und Dateien.
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben.
• Digitalisierung von Büchern und Dokumenten.
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen.
• Erlernen und Anwenden interner EDV- und Office-Programme.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Postwege.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Wort- und Rechtschreibkenntnisse

Tools

Word

Excel

MS Office

Job description

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Lehrstelle Bürokauffrau*mann im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (befristet)

Organisationseinheit:

Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften

Eintrittsdatum:

01.09.2027

Befristung von:

01.09.2027

Befristung bis:

31.08.2030

Anzeigennummer:

90330-2026-002155

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Studierenden sowie die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Klausuren und Prüfungen
• Erstellung von Notenstatistiken in Excel
• Pflege und Verwaltung von studienbezogenen Daten, Listen und Dateien
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Digitalisierung von Büchern und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und Sitzungen
• Erlernen und Anwenden interner EDV- und Office-Programme
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Postwege
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Lernen und Interesse daran, neue Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen
• Teamfähigkeit
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit mit EDV und Microsoft Office, insbesondere Word und Excel; Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Studierenden

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto € 1.102,60 im zweiten Lehrjahr € 1.300,80 und im dritten Lehrjahr € 1.527,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2026)
• Stabile Arbeitgeberin
• Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
• Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
• Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
• Mitarbeiter*innenevents
• Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

04.11.2026 Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Petra Schelenz, T [phone] , H [phone] , E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz