Rechtsanwaltsassistenz – Flexible Arbeitszeiten

DIS AG; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahreskarte Wiener Linien

Mitarbeiterrabatte

Gutscheine

Firmenevents

Zusammenfassung

DIS AG sucht im Herzen Wiens eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des bestehenden Teams. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und Rechnungen, pflegen Daten und stehen im Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und sichere MS-Office-Kenntnisse; JURXPERT ist willkommen. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie in einer international

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position ist vorteilhaft.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil.
• MS Office sicher beherrschen; JURXPERT ist willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der zuständigen Abteilung bei administrativen Aufgaben und reibungslosem Tagesablauf.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Dokumentenablage sowie Daten- und Systempflege.
• Termine koordinieren, Dienstreisen organisieren, Fristen im Blick behalten.
• Harter Ansprechpartner und Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Rechnungen erstellen/bearbeiten und bei Präsentationen sowie Unterlagen unterstützen.
• Prioritäten setzen und Teamarbeit sowie Verlässlichkeit sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

JURXPERT

Jobbeschreibung

DIS AG sucht im Herzen Wiens eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des bestehenden Teams. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und Rechnungen, pflegen Daten und stehen im Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und sichere MS-Office-Kenntnisse; JURXPERT ist willkommen. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie in einer international