Quality Distribution Manager (w/m/d)

Avantor; Wien; Remote; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstwagen (privat nutzbar)

Internationale Weiterbildung möglich

Vielseitige Sozialleistungen

Job summary

Avantor in Österreich sucht eine/n Quality Distribution Manager (w/m/d) mit regionaler Führungsverantwortung. Sie entwickeln das QM-System weiter und steuern Quality-Aktivitäten in Polen, Ungarn und Tschechien als zentrale Ansprechperson.

Sie sorgen für die Einhaltung von ISO 9001, regulativen Anforderungen und führen Audits durch, um Prozesse zu verbessern. Führungsstärke, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kundenorientierung sind dabei zentral.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder qualitätsrelevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement innerhalb eines regulierten Umfelds, idealerweise in Distribution, Logistik, Pharma oder Chemie.
• Fundierte Kenntnisse von ISO 9001 sowie Audits, CAPA-Management und kontinuierlicher Verbesserung.
• Führungserfahrung und Freude daran, Teams weiterzuentwickeln und Veränderungen zu gestalten.
• Internationale Matrixorganisationen und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Responsibilities

• Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem in Österreich und der Schweiz sowie fachliche Steuerung der Quality-Aktivitäten in Polen, Ungarn und Tschechien.
• Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung von Qualitätsstandards, Prozessen und Compliance-Anforderungen.
• Qualitätssicherung entlang der Distributions- und Logistikprozesse sowie Steuerung qualitätsrelevanter Themen mit Partnern.
• Audits planen, durchführen und begleiten; Abweichungen, CAPAs und Reklamationen bearbeiten.
• Unterstützung strategischer Kunden bei Audits, Quality Agreements und Eskalationen.
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Quality-Mitarbeitenden in der Region; Förderung einer nachhaltigen Qualitätskultur.

Education

Naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ISO 9001

Job description

The Opportunity: Avantor ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Lösungen für Wissenschaft und Industrie, der weltweit Kunden in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Chemie und Materialwissenschaften unterstützt. Wir bieten innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Herausforderungen zu meistern und ihre Forschungs- und Produktionsziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres europäischen Quality-Teams suchen wir einen Quality Distribution Manager (w/m/d). In dieser regionalen Führungsrolle verantworten Sie die Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Qualitätsmanagementsystems in Österreich und der Schweiz und übernehmen die fachliche Qualitätssteuerung für Polen, Ungarn und Tschechien. Sie agieren als strategischer Partner für Operations, Commercial Teams und Kunden und treiben gleichzeitig die kontinuierliche Verbesserung von Qualitätsstandards, Compliance und Prozessen innerhalb einer internationalen Matrixorganisation voran.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem in Österreich und der Schweiz sowie fachliche Steuerung der Quality-Aktivitäten in Polen, Ungarn und Tschechien
• Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung von Qualitätsstandards, Prozessen und Compliance-Anforderungen gemäß ISO 9001 und den geltenden lokalen regulatorischen Anforderungen
• Verantwortung für die Qualitätssicherung entlang der Distributions- und Logistikprozesse sowie Steuerung qualitätsrelevanter Themen mit internen und externen Partnern
• Planung, Durchführung und Begleitung von internen, externen und Zertifizierungsaudits sowie Bearbeitung von Abweichungen, CAPAs und Reklamationen
• Unterstützung strategischer Kunden bei Audits, Quality Agreements, Eskalationen und weiteren qualitätsrelevanten Themen
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung der Quality-Mitarbeitenden in der Region sowie Förderung einer nachhaltigen Qualitätskultur und standardisierter Qualitätsprozesse.
• Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und Mitarbeit an europäischen Qualitätsinitiativen zur Harmonisierung von Prozessen und Standards

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, technischen oder qualitätsrelevanten Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement innerhalb eines regulierten Umfelds, idealerweise in Distribution, Logistik, Pharma oder Chemie
• Fundierte Kenntnisse von ISO 9001 sowie praktische Erfahrung mit Audits, CAPA-Management und kontinuierlicher Verbesserung
• Nachweisbare Führungserfahrung und Freude daran, Teams weiterzuentwickeln und Veränderungen erfolgreich zu gestalten
• Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Problemlösungs- und Analysekompetenz sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit zahlreichen Vorteilen:

• Zielerreichungsprämien & diverse Sozialleistungen
• Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (international)
• Moderne Arbeitsumgebung & wertschätzende Unternehmenskultur
• Sicherheit und Stabilität eines internationalen Unternehmens
• Ein Dienstwagen auch zur privaten Nutzung

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 49.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

#LI-remote

Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor? Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life‑changing science. The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor. We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world.

EEO Statement: We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [e-mail] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Avantor®, a Fortune 500 company, is a leading global provider of mission-critical products and services to customers in the biopharma, healthcare, education & government, and advanced technologies & applied materials industries. Our portfolio is used in virtually every stage of the most important research, development and production activities in the industries we serve. One of our greatest strengths comes from having a global infrastructure that is strategically located to support the needs of our customers. Our global footprint enables us to serve more than 225,000 customer locations and gives us extensive access to research laboratories and scientists in more than 180 countries. We set science in motion to create a better world.