HSE & Prozess Manager (m/w/d)

Air Liquide SA; Österreich; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenpensionskasse

Mittagessen in Kantine (Schwechat)

Parkplatz oder zentrale Lage Schwechat

Homeoffice-Optionen

Onboarding-Programm und Weiterbildung

Job summary

Air Liquide SA in Österreich betreut HSE-, Qualitätssicherungs- und Prozessmanagementaufgaben in einer krisensicheren, internationalen Umgebung.

Sie gestalten Sicherheitsstrategien, führen Risikobeurteilungen durch und begleiten Audits, um höchste Compliance und Patientensicherheit sicherzustellen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• SFK-Ausbildung
• Erfahrung in HSE/Arbeitssicherheit
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen AMBO 2009, EU-GDP, AMG
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft zu Standorten in Österreich

Responsibilities

• Verantwortung für Health, Safety & Environment und die Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Gestaltung der Sicherheitsstrategie gemäß Safety First.
• Durchführung von Risikobeurteilungen und Gefährdungsanalysen.
• Unfall- und Vorfalluntersuchungen (Root Cause Analysis).
• Durchführung interner Audits und Begleitung externer Audits im Bereich HSE und Prozesse.

Skills

Sicherheitsfachkraft (SFK)

Arbeitssicherheit

Prozessmanagement

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Regulatorische Kenntnisse

Education

Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

SFK-Ausbildung

Job description

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Gestalten sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen und unserer Home-Healthcare-Dienstleistungen. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für Health, Safety & Environment (HSE) sowie die kontinuierliche Gestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. Als Vorbild im Unternehmen gestalten Sie unsere Sicherheitsstrategie im Sinne unseres Leitsatzes „Safety First“ maßgeblich mit und stellen die stetige Optimierung unserer Betriebsabläufe sicher. Entwicklungs- und Karriereoption: Bei Erfüllung der entsprechenden formalen und fachlichen Qualifikationen besteht die attraktive Möglichkeit zur Übernahme der Zusatzfunktion als stellvertretende Fachkundige Person (gem. § 10 AMBO 2009 / EU-GDP) im Rahmen unseres pharmazeutischen Qualitätssicherungssystems.

Was wir bieten:

Eine krisensichere, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld eines etablierten Unternehmens mit starkem internationalen Rückhalt. Ein umfassendes Onboarding-Programm und Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen. Weitere Benefits wie eine Firmenpensionskasse, ein gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine (Standort Schwechat), Parkplatz bzw. Gehdistanz zum Bahnhof Schwechat. Jahresbruttogehalt ab 60.000 Euro. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung.

Fokus HSE (Health, Safety, Environment):

Arbeitssicherheit & SFK-Tätigkeiten: Vollumfängliche Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsfachkraft (SFK) gemäß ASchG. Patientensicherheit: Sicherstellung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Patientinnen und Patienten bei unseren Home-Healthcare-Dienstleistungen. Sicherheitsmanagement & IMS: Umsetzung und Pflege der internen Group Safety & Quality Standards (IMS). Erstellung und Umsetzung eines jährlichen HSE-Plans. Risikomanagement: Durchführung von Risikobeurteilungen und Gefahrenanalysen (inkl. PRA für Projekte und Patienten). Management und Untersuchung von Unfällen und Vorfällen (Root Cause Analysis - RCA, CAPA-Prozesse). Sicherheitskultur: Förderung einer gelebten Sicherheits- und offenen Meldekultur (Near Miss, Process Safety Events) sowie Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende und externe Partner (z. B. Fahrpersonal).

Fokus Prozess Management:

Prozessdokumentation & -anwendung: Eigenverantwortliche Dokumentation, Standardisierung und Pflege der Unternehmensprozesse sowie Gewährleistung ihrer verlässlichen Anwendung im Alltag zur Sicherung operativer Exzellenz und Compliance. Kontinuierliche Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe unter Anwendung gängiger Methoden. Qualitätsmanagementsystem: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des integrierten Managementsystems in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung. Auditierung: Eigenständige Durchführung von internen Audits sowie Begleitung bei externen Audits im Bereich HSE und Prozesse.

Optionale Zusatzfunktion – Stellvertretung der Fachkundigen Person (gem. § 10 AMBO 2009, bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen):

Urlaubs- & Abwesenheitsvertretung: Vertretung der Fachkundigen Person (FKP) bei Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in allen pharmazeutisch-regulatorischen Belangen des Arzneimittelgroßhandels. QS-Mitwirkung: Aktive Einbindung in das Pharmazeutische Qualitätssicherungssystem (PQS) gemäß EU-GDP-Leitlinien (z. B. Mitwirkung bei Abweichungen, Temperaturbewertungen, Qualifizierungen).

Are you a MATCH?

Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Qualitätsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation. Ausbildung und Qualifikation als Sicherheitsfachkraft (SFK). Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HSE, Arbeitssicherheit oder Prozessmanagement (idealerweise im industriellen oder regulatorischen Umfeld wie Medizintechnik/Pharma) ist von Vorteil. Ausgeprägtes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und eine methodische, lösungsorientierte Arbeitsweise. Einschlägige Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (z. B. AMBO 2009, EU-GDP-Leitlinien, AMG) sowie praktische Erfahrungen im GxP-Umfeld oder Arzneimittelgroßhandel sind von Vorteil. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Arbeiten in einem internationalen wie lokalen Umfeld sowie Kompetenz zur bereichsübergreifenden (transversalen) Zusammenarbeit. Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Google Workspace, MS Office) und Affinität zu Prozessmanagement-Software. Reisebereitschaft zu unseren weiteren Standorten in Österreich.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world. A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders. Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment. Discover what your professional journey at Air Liquide could be here!