Property Management Assistant (m/w/d)

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Ausgezeichnetes Arbeitsklima

Internationaler Konzern

Job summary

Immomedien in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Property Management zur Unterstützung der Immobilienverwalter:innen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Korrespondenz und den Posteingang sowie die Postausgänge und sind zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil), eine Matura-Ausbildung, sehr gute

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil).
• Abgeschlossene Matura-Ausbildung; Immobilienassistenz von Vorteil oder Bereitschaft zur Absolvierung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützen der Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Weiterentwicklung des Property Management Teams durch eigenständige Übernahme administrativer Prozesse.
• Koordination interner Projekt- und Entwicklungsthemen.
• Sorge für reibungslose Büroorganisation: Termine, Korrespondenz, Postein- und -ausgang.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner.
• Organisation von Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen; Vorbereitung und Nachbereitung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil

Tools

MS-Office

Job description

• Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung und das Wachstum des Property Management Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer Prozesse, die Unterstützung bei Mandatsübergängen sowie die Koordination interner Projekt- und Entwicklungsthemen.
• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation:Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
• Sie organisieren Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
• Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegel und halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt
• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Engagement
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Marktführers
• Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung