Projektkoordinator:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht am Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Molekulare Neurobiologie eine/einen vollbeschäftigten Projektkoordinator:in (m/w/d) mit Ziel 1. Oktober 2026. Die Position ist voraussichtlich befristet bis 30.

November 2029 mit Verlängerungsoption. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Koordination der wissenschaftlichen Arbeiten, das Erstellen von Progress-Reports, die Organisation von Tagungen sowie die Schnittstelle zu Partnern und externen Beratern.

Qualifikationen

• MSc oder gleichwertiger Abschluss oder höher.
• Erfahrung mit internationaler Zusammenarbeit/ Konsortien.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Koordination der wissenschaftlichen Aufgaben.
• Erstellen von Progress-Reports sowie Finanzberichten in Koordination mit Partnereinrichtungen.
• Organisation von Tagungen und Sitzungen.
• Schnittstelle mit wissenschaftlichen Partner:innen und externen Berater:innen.

Kenntnisse

Administrative Koordination

Progress-Reports erstellen

Organisieren von Tagungen

Schnittstelle zu Partnern

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

MSc oder gleichwertiger Abschluss

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. AmZentrum für Hirnforschung / Abteilung für Molekulare Neurobiologie ist mit derKennzahl: 509/26 eine Stelle eines:einervollbeschäftigten Projektkoordinator:in (m/w/d)(gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit1. Oktober 2026(befristet bis 30. November 2029 mit der Option auf Verlängerung)zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Koordination der wissenschaftlichen Aufgaben
• Erstellen von Progress-Reports sowie Finanzberichten in Koordination mit Partnereinrichtungen
• Organisation von Tagungen und Sitzungen
• Schnittstelle mit wissenschaftlichen Partner:innen und externen Berater:innen
• MSc oder gleichwertiger Abschluss oder höher
• Erfahrung mit der Arbeit für internationale Konsortien jeglicher Art
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Dasüberkollektivvertragliche Bruttomonatsentgeltfür diese Verwendung beträgt derzeit Euro 5.014,--brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung

• Mobilitätsförderung
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.