Projektassistenz und Administration (w|m|d)

oeh; Wien; Vor Ort; EUR 34.200 - 41.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- & Weiterbildung

Flexibilität

Homeoffice

Technische Ausstattung

Zusammenfassung

oeh sucht eine engagierte Person für eine Vollzeit-Tätigkeit in Wien. Die Position umfasst Unterstützung bei Bau- und Infrastrukturprojekten sowie Kostencontrolling. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile wie Weiterbildung, Homeoffice, und gute Verkehrsanbindung. Die Vergütung beträgt mindestens 38.000 EUR brutto jährlich, mit der Möglichkeit zur Überzahlung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bau- und Infrastrukturprojekten.
• Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen.
• Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit‑Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
• Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
• Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
• Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
• Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
• Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
• Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei Reporting‑ und Compliance-Aufgaben
• allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
• sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hands‑on‑Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Angebot

• Aus‑ & Weiterbildung
• Flexibilität
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice
• Vergünstigungen & Zuwendungen
• Vernetzung
• Technische Ausstattung

Details

Dienstort: Wien

Stundenausmaß: Vollzeit

Start: ab sofort

Gehalt: Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 38.000,00 EUR brutto pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.