Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer Österreich; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Drees & Sommer Academy

Bonus für sportlich Aktive

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobticket

Jobrad-Leasing

Pluxee Restaurant Pass

Corporate-Benefits-Portal

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Networking-Events

Zusammenfassung

Die Drees & Sommer Österreich GmbH sucht Sie als Projektassistent:in in Wien, um das Ingenieurteam organisatorisch und administrativ zu unterstützen. Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Protokolle, koordinieren Termine und pflegen Projektdaten sowie interne Systeme.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche, verhandeln sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort/Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert; Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Projektorganisation und administrative Unterstützung im Ingenieurteam.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Terminplanung, Abstimmungen und Dokumentation.
• Pflegen von Projektdatenbanken und digitalen Tools.
• Unterstützung im Projektcontrolling durch Rechnungen prüfen.
• Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Verhandlungssicher Deutsch

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz/ Bau-Immobilien

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben am Drees & Sommer Standort Wien!

• Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit
• Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle
• Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach
• Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools
• Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen
• Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der
• Bau- und Immobilienbranche)
• Verhandlungssicher Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.133,35 brutto (Vollzeit).

Zusätzliche Informationen

• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass sowie zahlreichen Mental Health Angeboten
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem passenden Jobticket und bieten Jobrad-Leasing an
• Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate- Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse