Projektassistenz und Administration (w|m|d)

Sicherhaid; Österreich; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

moderner Arbeitsplatz

Sozialleistungen

Zusammenfassung

AQUILA Hausmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Projektassistenz und Administration (w/m/d) zur Unterstützung von Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten. Sie arbeiten eng mit Budgetplanung und Reporting zusammen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten.
• Mitarbeit im Kostencontrolling und Budgetplanung.
• Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen.
• Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen.
• Koordination mit Projektbeteiligten und Reporting.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Projektassistenz und Administration (w|m|d)

• Wien
• Vollzeit
• Innendienst

Über uns

Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten
• Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung
• Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen
• Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen
• Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten
• Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen
• Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben
• allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens
• wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits

Dienstort: Wien

Stundenausmaß: Vollzeit

Start: ab sofort

Gehalt: Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 38.000,00 EUR brutto pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Noch Fragen?

Meine Ansprechperson:

Kathrin Donhauser-Krnjak

Leitung Recruiting

Tel: [phone]