Projektassistenz & Administration – Homeoffice

Sicherhaid; Österreich; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

moderner Arbeitsplatz

Sozialleistungen

Zusammenfassung

AQUILA Hausmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Projektassistenz und Administration (w/m/d) zur Unterstützung von Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten. Sie arbeiten eng mit Budgetplanung und Reporting zusammen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten.
• Mitarbeit im Kostencontrolling und Budgetplanung.
• Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen.
• Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen.
• Koordination mit Projektbeteiligten und Reporting.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

AQUILA Hausmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Projektassistenz und Administration (w/m/d) zur Unterstützung von Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten. Sie arbeiten eng mit Budgetplanung und Reporting zusammen und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Profil.