Projektassistenz m/w/d

SPIE; Salzburg; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte (SPIE Gruppe)

Job summary

SPIE KEM GmbH in Hallein sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Organisation des Büroalltags und zur Unterstützung der Bauleiter. Sie betreuen Empfang, Telefon und Post, verwalten Dokumente und begleiten Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung.

Wir bieten ein positives Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit und Weiterbildung. Die Kollektivverträge sichern eine faire Bezahlung basierend auf Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Hak/HLW) vorhanden.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang, Telefon und Post betreuen.
• Büroalltag und interne Abläufe eigenständig organisieren.
• Büromaterial und mobile Geräte bestellen und verwalten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter.
• Projekte von Vorbereitung bis Fertigstellung begleiten.
• Interne und externe Kommunikation der Niederlassung Hallein unterstützen.
• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, präsentieren, recherchieren.
• Dokumente der Niederlassung verwalten und ablegen.

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

MS Office

SAP

BMD

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Hak/HLW)

Tools

MS Office

SAP

BMD

Job description

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.

Wir suchen ab sofort Dich als

Projektassistenz m/w/d

Standort: Hallein
Kennziffer: 2026-1945
Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Vielseitige und spannende Herausforderungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Ansprechpartner:

Hlawka, Hannah

Email:hannah.hlawka(at)spie.com

Tel: [phone]