Projektassistent:in (w/m/d) – Teilzeit

Landwirtschaftskammer Österreich; Austria; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi-Jobticket

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Die Landwirtschaftskammer Österreich (LKÖ) sucht eine engagierte Projektassistenz zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Förderprojekts „GUT ZU WISSEN“. Sie ist verantwortlich für Kommunikationsaufgaben, Dokumentation, sowie die Koordination mit Partnern und Beratern.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung ab 1.750 € brutto/Monat bei 20 Stunden/Woche; Weiterbildung wird unterstützt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung/Matura oder Bachelorabschluss bevorzugt.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Interesse an agrarischen Themenstellungen.

Responsibilities

• Administrative Projektunterstützung: Organisation von Besprechungen, Workshops und Steuerungsrunden.
• Dokumentation und Informationsmanagement: Digitale Projektablage pflegen, Protokolle erstellen.
• Kommunikationsunterstützung: Abstimmung mit Projektbeteiligten, Organisation von Schulungen.
• Unterstützung im Finanz- und Förderbereich: Unterlagen für Zahlungsanträge vorbereiten, Belege sortieren.
• Unterstützung im Qualitäts- und Monitoringprozess: Datenerfassung, Kennzahlen-Aufbereitung, Monitoring-Unterstützung.

Skills

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

MS-Office sicher

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura)

Abgeschlossene Ausbildung auf Bachelorniveau

Tools

MS-Office

Job description

Die Landwirtschaftskammer Österreich (LKÖ) ist die Dachorganisation derLandwirtschaftskammern mit Sitz in Wien. Als Projektassistenz unterstützen Sie die Leitung des Förderprojekts "GUT ZU WISSEN" in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen wesentlich zur effizienten und strukturierten Umsetzung bei. Im operativen Tagesgeschäft sorgen Sie für die interne und externe Kommunikation und stellen die Vernetzung mit den Stakeholdern sicher.

• Administrative Projektunterstützung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Steuerungsrunden
  • Terminplanung und Koordination mit Projektpartnern, Berater:innen und Kontrollstellen
  • Erstellung und Versand von Einladungen sowie Protokollführung
  • Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
• Dokumentation und Informationsmanagement
  • Pflege der digitalen Projektablage
  • Strukturierte Ablage von Protokollen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten und Präsentationsunterlagen
  • Aufbereitung von Daten und Informationen für interne Abstimmungen
• Kommunikationsunterstützung
  • Laufende Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Weiterleitung relevanter Informationen
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Betreuung organisatorischer Anfragen von Betrieben oder Partnern
• Unterstützung im Finanz- und Förderbereich
  • Vorbereitung der Unterlagen für Zahlungsanträge
  • Sammlung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und Kostenmeldungen
  • Koordination administrativer Rückfragen mit Projektpartnern
• Unterstützung im Qualitäts- und Monitoringprozess
  • Datenerfassung zu Beratungs- und Kontrollleistungen
  • Pflege von Feedback- und Evaluationsdaten
  • Aufbereitung von Kennzahlen für das Monitoring
  • Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Reviews
• kaufmännische Ausbildung (Matura) / abgeschlossene Ausbildung auf Bachelorniveau -einschlägige praktische Erfahrung von Vorteil
• sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) und gutes Englisch
• sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen
• rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit, Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Eigenengagement und Zuverlässigkeit
• kommunikatives, freundliches Auftreten, Höflichkeit und Diskretion
• Interesse an agrarischen Themenstellungen
• leistungsadäquateEntlohnung von mind. brutto € 1.750 / Monat (20h Teilzeit - Überzahlung qualifikationsabhängig möglich) mit bezahlter halbstündiger Mittagspause (Anrechnung auf die Arbeitszeit)
• abwechslungsreiche, tlw.eigenverantwortliche Tätigkeit
• flexibleArbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Angebot
• angenehmes Betriebsklima und freundliches Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Öffi-Jobticket (nach 3-monatiger Betriebszugehörigkeit)
• sehr gute Verkehrsanbindung /Bürozentral gelegen

Mag. Erich Angerler – Leiter Stabstelle Personal, Finanzen, Organisation, IT

Hinweis zum Datenschutz / DSGVO: Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erfassung ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese werden lediglich für die interne Bearbeitung im Zuge des Bewerbungsverfahrens verwendet und nach Vergabe der Position zur Gänze gelöscht. Sollten Sie an einer Evidenzhaltung (max. 3 Monate) interessiert sein, geben Sie Ihr Einverständnis bitte schriftlich bereits in Ihrer Bewerbung bekannt.