Program Administration & Travel Coordinator

Magna International; Graz; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätsangebote und Parkplätze

Homeoffice oder flexible Gleitzeit

Karriere, Weiterbildung

Vergünstigungen, Events

Betriebskantine, Café und Shops

Kinderbetreuung

Gesundheitsprogramme

Programme zur Nachhaltigkeit

Job summary

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz sucht eine n Kolleg_in im Bereich Programm Assistance. Sie unterstützen den Programm Manager und das Core Team bei administrativen Aufgaben, planen Dienstreisen und organisieren Kundenbesuche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Reiseanträgen, Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Sicherheitszonen, SharePoint-Zugängen sowie die Beschaffung von Bürobedarf. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und gute Entwicklungschancen.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung; Matura vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Deutschkenntnisse fließend; fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Erfassung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter des Programms.
• Unterstützung bei Umbuchungen und kurzfristigen Änderungen.
• Organisation von Kundenbesuchen inkl. Besucheranmeldungen und Bewirtung.
• Administrative Unterstützung des Programm-Teams und spezielle Auswertungen.
• Materialbeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien; Bestellvorgänge.
• Koordination von Terminen sowie Reservierung von Besprechungsräumen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz sucht eine n Kolleg_in im Bereich Programm Assistance. Sie unterstützen den Programm Manager und das Core Team bei administrativen Aufgaben, planen Dienstreisen und organisieren Kundenbesuche.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Reiseanträgen, Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Sicherheitszonen, SharePoint-Zugängen sowie die Beschaffung von Bürobedarf. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und gute Entwicklungschancen.