Global PMO Lead — International Projects (USA Assignment)

Magna International Limited; Graz; On-site; EUR 43,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätsangebote & Parkplätze

Homeoffice / flexible Arbeitszeiten

Karriere & Weiterbildung

Vergünstigungen & Freizeitaktivitäten

Betriebskantine & Café

Kinderbetreuung

Gesundheitsprogramme

Nachhaltigkeitsprogramme

Job summary

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz sucht eine/n Teamkolleg_in im Bereich PMO zur Mitgestaltung der Umsetzung internationaler Projekte. Die Position sieht projektbezogene Einsätze in die USA vor.

Sie arbeiten eng mit dem Program Manager, dem Kernteam und Stakeholdern zusammen, etablieren Standards, koordinieren Schnittstellen und schaffen Transparenz für Fortschritt, Risiken und Änderungen.

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HTL, FH, Uni).
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an einem Auslandsaufenthalt.

Responsibilities

• Projektmanagement‑Standards, Methoden, Prozesse und Tools für Dokumentation, Monitoring, Steuerung und Reporting etablieren, weiterentwickeln und deren Anwendung sicherstellen
• Die Schnittstellen zwischen den PMO‑Kernbereichen Program Master Timing, Project Management Coordination, Change Management und Manufacturing Bill of Material (MBOM) koordinieren sowie deren Aktivitäten und Ergebnisse auf die Programmziele abstimmen
• Bereichsübergreifende PMO‑Aktivitäten und Prozesse koordinieren sowie die Integration aller PMO‑Teilbereiche in ein konsistentes Programmsteuerungssystem sicherstellen
• Integrierte Programm‑ und Projektpläne gemeinsam mit den Verantwortlichen entwickeln, Fortschritt und Zielerreichung überwachen sowie erforderliche Steuerungsmaßnahmen initiieren und nachverfolgen
• Ein abgestimmtes KPI-, Status- und Management‑Reporting aufbauen und aufrechterhalten sowie Projektstatusberichte, Executive Summary und Entscheidungsunterlagen konsolidieren
• Chancen, Risiken und projektkritische Themen identifizieren, bewerten und nachverfolgen sowie notwendige Entscheidungen und Eskalationen vorbereiten und begleiten
• Relevante Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen in den vorgesehenen Gremien nachvollziehbar dokumentieren und deren Umsetzung nachhalten
• Cross‑funktionale Zusammenarbeit und Kommunikation sicherstellen, Ressourcenbedarfe transparent machen und die kontinuierliche Verbesserung einschließlich Lessons Learned fördern

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni)

Job description

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz sucht eine/n Teamkolleg_in im Bereich PMO zur Mitgestaltung der Umsetzung internationaler Projekte. Die Position sieht projektbezogene Einsätze in die USA vor.

Sie arbeiten eng mit dem Program Manager, dem Kernteam und Stakeholdern zusammen, etablieren Standards, koordinieren Schnittstellen und schaffen Transparenz für Fortschritt, Risiken und Änderungen.