Pflichtpraktikum in Verwaltung und HR

ÖH-Bundesvertetung; Wien; Ibrido; EUR 13.000 - 16.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apothekenrabatt

Zahnklinikangebote

Psychologische Ambulanz vor Ort

Gratis-Impfungen

Wiener Linien Jahreskarte

Descrizione del lavoro

Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) in Wien sucht engagierte Praktikantinnen und Praktikanten für Verwaltung und Human Resources. Das Pflichtpraktikum vermittelt Einblicke in Recruiting, Personaladministration und Organisationsabläufe.

Sie studieren idealerweise Verwaltungsmanagement, Personalmanagement oder Betriebswirtschaft und absolvieren ein verpflichtendes Praktikum. Vollzeit- oder Teilzeitmodelle ab 25 Wochenstunden sind möglich; Vergütung 1300 Euro brutto/Monat.

Competenze

• Laufendes Studium an FH/Uni; Pflichtpraktikum im Verwaltung/Human Resources.
• Interesse an Verwaltungsabläufen und Personalarbeit sowie organisatorische Aufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse sind vorteilhaft.

Mansioni

• Verwaltungsaufgaben: Organisation, Korrespondenz, Terminkoordination
• HR-Aufgaben: Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Bewerbungskoordination
• Unterstützung beim Onboarding und bei Personalstammdaten
• Dokumentation, Ablagestrukturen pflegen und Prozessverbesserung
• Zusammenarbeit mit zentraler HR-Abteilung und internes Reporting

Conoscenze

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Formazione

Laufendes Studium in Verwaltungsmanagement / Personalmanagement / Betriebswirtschaft

Strumenti

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 08.10.2026
Ablaufdatum: 18.11.2026

Beschreibung

Fakultät für Medizin Verwaltung und HR

Pflichtpraktikum in Verwaltung und HR

Mindestens 25 Wochenstunden Dienstort Wien
befristet auf 3 bis 12 Monate w/m/d

Die Sigmund Freud PrivatUniversität
Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) verbindet Lehre, Forschung und Praxis in den Bereichen Medizin, Psychologie, Psychotherapiewissenschaft und Rechtswissenschaften. An der Fakultät für Medizin werden Studierende in Human- und Zahnmedizin ausgebildet. Die Verwaltung und das Personalteam unterstützen die organisatorischen Abläufe und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für den Universitätsbetrieb.

Das Praktikum
Sie möchten Ihr Pflichtpraktikum in Verwaltung und Human Resources (HR) absolvieren und Ihr Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden? Die Fakultät für Medizin sucht engagierte Praktikant:innen für beide Bereiche. Das Angebot richtet sich an Studierende von Fachhochschulen, Hochschulen und Universitäten, die im Rahmen ihrer Ausbildung ein verpflichtendes Praktikum in diesem Bereich absolvieren müssen. Verwaltung und HR bilden gleichwertige Schwerpunkte des Praktikums: Sie lernen organisatorische Abläufe der Fakultät sowie Recruiting und Personaladministration kennen und arbeiten unter fachlicher Anleitung in beiden Bereichen mit.

Ihre Aufgaben
Verwaltung

• Unterstützung der Fakultätsverwaltung bei laufenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz, Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Pflege von Übersichten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen sowie Aufbereitung administrativer Daten
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Verbesserung von Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung bei internen Anfragen

Human Resources (HR)

• Unterstützung im Recruiting: Erstellung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen und Vorbereitung der Vorauswahl in Abstimmung mit dem Personalteam
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung beim Absagemanagement
• Mitarbeit beim Onboarding und bei der administrativen Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
• Unterstützung bei HR-Anfragen, Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Abteilung

Ihr Profil

• Laufendes Studium an einer Fachhochschule, Hochschule oder Universität, vorzugsweise in Verwaltungsmanagement, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ein im Studienplan vorgesehenes Pflichtpraktikum im Bereich Verwaltung und/oder Human Resources
• Interesse gleichermaßen an Verwaltungsabläufen und Personalarbeit sowie Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, werden jedoch nicht vorausgesetzt

Wir bieten

• Ein für 3 bis 12 Monate befristetes Pflichtpraktikum in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden am Dienstort Wien; Dauer und Arbeitszeitausmaß werden unter Berücksichtigung der Studienvorgaben vereinbart
• Ein monatliches Bruttogehalt von 1.300 Euro auf Vollzeitbasis; bei Teilzeit erfolgt die Vergütung entsprechend dem vereinbarten Arbeitszeitausmaß
• Gleichwertige Einblicke in Verwaltung und HR: organisatorische Abläufe der Fakultät, Recruiting und Personaladministration mit fachlicher Anleitung und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten an einer international ausgerichteten Privatuniversität im Wiener Prater
• Attraktive Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Angebote der Zahnklinik und der Psychologischen Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfungen und eine Wiener Linien Jahreskarte

Rückfragen zum Praktikum: Kristin Beschnitt, M.A.I.S.
[e-mail]

Die SFU schätzt und fördert Diversität und setzt sich für Chancengleichheit unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion ein. Sie begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und unterstützt möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen.

Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten werden für das Auswahlverfahren gemäß DSGVO verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

Eckdaten

Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag Stundenanzahl: 25 - 40 Wochenstunden h/Woche Gehalt: 1.300 Euro brutto auf Vollzeitbasis EUR pro Monat