Personalverrechner*in (m/w/d)

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH; Wels; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office 1x pro Woche nach Einarbei

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

Kantine

Gesundheitsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Klinikum Wels-Grieskirchen sucht eine/n Personalverrechner/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung.

Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, betreuen Stammdaten und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen. Nutzen Sie MS Office und idealerweise SAP; Flexibilität und Kundenorientierung sind gefordert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung.
• Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Responsibilities

• Sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der Personalverrechnung.
• Dienstpläne kontrollieren und ordnungsgemäße Bearbeitung sicherstellen.
• Dienstverträge und Vereinbarungen erstellen.
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartner*innen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen.

Skills

Serviceorientierung

Kundennähe

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Personalverrechnung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter*innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter*innen wie Patient*innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Als Personalverrechner*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Bereich Betrieb & Verwaltung des Klinikums Wels-Grieskirchen. Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Abrechnungskreis und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen und korrekten Personalverrechnung. Dabei sind Sie Teil eines engagierten, kollegialen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung, fachlicher Austausch und ein wertschätzendes Miteinander einen hohen Stellenwert haben.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung und tragen damit wesentlich zu einer korrekten und reibungslosen Abrechnung bei.

Sie begleiten unsere Mitarbeiter*innen entlang des gesamten Dienstverhältnisses – von der Aufnahme bis zum Austritt – und sorgen für eine gewissenhafte Personaladministration sowie die laufende Pflege der Stammdaten.

Sie übernehmen die sorgfältige Kontrolle der Dienstpläne und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher.

Sie stehen unseren Mitarbeiter*innen und Führungskräften als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson bei Fragen zur Dienstplanung, Personalverrechnung und zum Arbeitsrecht zur Seite.

Sie erstellen Dienstverträge und Vereinbarungen und stellen dabei eine sorgfältige und nachvollziehbare Abwicklung sicher.

Sie pflegen eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartner*innen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine erfolgreich absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung. Idealerweise bringen Sie bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.

Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Gleichzeitig sind Sie offen für neue EDV-Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung sowie Ihrer kommunikativen und wertschätzenden Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte.

Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und begegnen neuen Aufgaben mit Eigeninitiative, Lernfreude und Offenheit.

Ihre sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personalthemen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich jederzeit an Mag. Anita Flankl der Telefonnummer [phone].

Unser Angebot für Sie:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, engagierten Team, in dem Ihre Ideen und Ihr Know-how gefragt sind.
• Zusätzliche Freizeit: Mit unserem jährlichen Zeitbonus erhalten Sie ein weiteres Zeitguthaben im Ausmaß von 63 Stunden (Vollzeit).
• Guter Start und persönliche Entwicklung: Ein begleitetes Onboarding unterstützt Sie in Ihrer Einarbeitungsphase. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibel durch alle Lebensphasen: Wir schaffen Rahmenbedingungen, die zu unterschiedlichen Lebenssituationen passen - mit Möglichkeiten für Home-Office (1x pro Woche nach der Einarbeitung), flexiblen Arbeitszeitmodellen und Kinderbetreuung.
• Gesundheit im Fokus: Unsere Angebote zu betrieblichen Gesundheitsförderung untersützen Sie dabei, langfristig gesund und fit bleiben.
• Gut erreichbar und leistbar: Profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung sowie kostengünstigen Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum Wels-Grieskirchen.
• Genuss im Arbeitsalltag: In unserer Kantine erhalten Sie vergünstigte Mahlzeiten - für eine unkomplizierte und gute Mittagspause.
• Sicherheit und Perspektive: Als krisensicherer Dienstgeber bieten wir Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.

Gehalt & Benefits

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.

Personalentwicklung Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio

Netzwerk lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur

Kantine gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine

Dienstwohnungen günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum

Lebensphasenorientierung lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie

Mobilität sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus

Obst täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung

Ermäßigungen Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen

Frauenförderung ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis

Sabrina Hößle
+ 43 7242 415 - 92830
E-Mail