Personalverrechner*in (m/w/d)

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH; Österreich; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

63 Stunden Zeitbonus

Home-Office 1x pro Woche nach Einarbei

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung

Kantine und vergünstigte Mahlzeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH sucht eine/n Personalverrechner/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen eigenverantwortlich einen Abrechnungskreis, begleiten Mitarbeitende von Aufnahme bis Austritt und arbeiten in einem kollegialen Team.

Ihre Aufgaben umfassen Dienstpläne, Personaladministration, Arbeitsrecht und Erstellung von Dienstverträgen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Service- und Kundenorientierung sind zentral.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und zusätzlich Personalverrechnungsausbildung.
• Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für neue EDV-Systeme.
• SAP-Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie kommunikative Art.

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die sorgfältige Abwicklung der Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung.
• Sie begleiten Mitarbeiter entlang des Dienstverhältnisses von Aufnahme bis Austritt und pflegen Stammdaten.
• Sie kontrollieren Dienstpläne und sorgen für ordnungsgemäße Bearbeitung.
• Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.
• Sie erstellen Dienstverträge und Vereinbarungen und dokumentieren Vorgänge nachvollziehbar.
• Sie pflegen eine professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartner*innen.

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Personalverrechner*in (m/w/d)

40 Wochenstunden

Wels — Vollzeit — ehestmöglich

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter*innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter*innen wie Patient*innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

Als Personalverrechner*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Bereich Betrieb und Verwaltung des Klinikums Wels-Grieskirchen. Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Abrechnungskreis und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen und korrekten Personalverrechnung. Dabei sind Sie Teil eines engagierten, kollegialen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung, fachlicher Austausch und ein wertschätzendes Miteinander einen hohen Stellenwert haben.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung und tragen damit wesentlich zu einer korrekten und reibungslosen Abrechnung bei.
• Sie begleiten unsere Mitarbeiter*innen entlang des gesamten Dienstverhältnisses – von der Aufnahme bis zum Austritt – und sorgen für eine gewissenhafte Personaladministration sowie die laufende Pflege der Stammdaten.
• Sie übernehmen die sorgfältige Kontrolle der Dienstpläne und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher.
• Sie stehen unseren Mitarbeiter*innen und Führungskräften als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson bei Fragen zur Dienstplanung, Personalverrechnung und zum Arbeitsrecht zur Seite.
• Sie erstellen Dienstverträge und Vereinbarungen und stellen dabei eine sorgfältige und nachvollziehbare Abwicklung sicher.
• Sie pflegen eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartner*innen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine erfolgreich absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung. Idealerweise bringen Sie bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Gleichzeitig sind Sie offen für neue EDV-Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung sowie Ihrer kommunikativen und wertschätzenden Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und begegnen neuen Aufgaben mit Eigeninitiative, Lernfreude und Offenheit.
• Ihre sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personalthemen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich jederzeit an Mag. Anita Flankl der Telefonnummer [phone].

Unser Angebot für Sie:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, engagierten Team, in dem Ihre Ideen und Ihr Know-how gefragt sind.
• Zusätzliche Freizeit: Mit unserem jährlichen Zeitbonus erhalten Sie ein weiteres Zeitguthaben im Ausmaß von 63 Stunden (Vollzeit).
• Guter Start und persönliche Entwicklung: Ein begleitetes Onboarding unterstützt Sie in Ihrer Einarbeitungsphase. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibel durch alle Lebensphasen: Wir schaffen Rahmenbedingungen, die zu unterschiedlichen Lebenssituationen passen - mit Möglichkeiten für Home-Office (1x pro Woche nach der Einarbeitung), flexiblen Arbeitszeitmodellen und Kinderbetreuung.
• Gesundheit im Fokus: Unsere Angebote zu betrieblichen Gesundheitsförderung untersützen Sie dabei, langfristig gesund und fit bleiben.
• Gut erreichbar und leistbar: Profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung sowie kostengünstigen Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum Wels-Grieskirchen.
• Genuss im Arbeitsalltag: In unserer Kantine erhalten Sie vergünstigte Mahlzeiten - für eine unkomplizierte und gute Mittagspause.
• Sicherheit und Perspektive: Als krisensicherer Dienstgeber bieten wir Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.

Gehalt & Benefits

€ 3.186.-

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.

• Personalentwicklung
• Personalentwicklung Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Gesundheitsförderung Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
• Netzwerk
• Netzwerk lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
• Kantine
• Kantine gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
• Dienstwohnungen
• Dienstwohnungen günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
• Lebensphasenorientierung
• Lebensphasenorientierung lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
• Mobilität
• Mobilität sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus
• Obst
• Obst täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
• Ermäßigungen
• Ermäßigungen Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
• Frauenförderung
• Frauenförderung ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis

Mehr Informationen

Weiter-
entwicklung

Bewerbungs-
prozess

Kultur und
Werte

Ihre Ansprechperson

Sabrina Hößle
+ 43 7242 415 - 92830
E-Mail