Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH; Österreich; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

63 Stunden Zeitguthaben

Onboarding & Weiterentwicklung

Job summary

Das Klinikum Wels-Grieskirchen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung in Vollzeit am Standort Wels. Sie übernehmen eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, betreuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und führen die Stammdatenpflege durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Dienstplankontrolle, Erstellung von Dienstverträgen, sowie eine professionelle Kommunikation mit Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Personalverrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offen für neue EDV-Systeme

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung
• Begleitung der Mitarbeiter_innen vom Eintritt bis zum Austritt und Pflege der Stammdaten
• Kontrolle der Dienstpläne und ordnungsgemäße Bearbeitung sicherstellen
• Ansprechperson für Fragen zur Dienstplanung, Personalverrechnung und Arbeitsrecht
• Erstellung von Dienstverträgen und Vereinbarungen
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartner_innen

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Personalverrechnung

Tools

SAP

Job description

Standort: Wels | Arbeitszeit: Vollzeit | Dienstbeginn: ehest möglich

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der Personalverrechnung im Bereich Betrieb & Verwaltung und tragen damit wesentlich zu einer korrekten und reibungslosen Abrechnung bei.
• Sie begleiten unsere Mitarbeiter_innen entlang des gesamten Dienstverhältnisses - von der Aufnahme bis zum Austritt - und sorgen für eine gewissenhafte Personaladministration sowie die laufende Pflege der Stammdaten.
• Sie übernehmen die sorgfältige Kontrolle der Dienstpläne und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher.
• Sie stehen unseren Mitarbeiter_innen und Führungskräften als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson bei Fragen zur Dienstplanung, Personalverrechnung und zum Arbeitsrecht zur Seite.
• Sie erstellen Dienstverträge und Vereinbarungen und stellen dabei eine sorgfältige und nachvollziehbare Abwicklung sicher.
• Sie pflegen eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartner_innen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine erfolgreich absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung. Idealerweise bringen Sie bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Gleichzeitig sind Sie offen für neue EDV-Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung sowie Ihrer kommunikativen und wertschätzenden Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeiter_innen und Führungskräfte.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und begegnen neuen Aufgaben mit Eigeninitiative, Lernfreude und Offenheit.
• Ihre sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personalthemen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich jederzeit an Mag. Anita Flankl der Telefonnummer [phone].

Unser Angebot für Sie:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, engagierten Team, in dem Ihre Ideen und Ihr Know-how gefragt sind.
• Zusätzliche Freizeit: Mit unserem jährlichen Zeitbonus erhalten Sie ein weiteres Zeitguthaben im Ausmaß von 63 Stunden (Vollzeit).
• Guter Start und persönliche Entwicklung: Ein begleitetes Onboarding unterstützt Sie in Ihrer Einarbeitungsphase. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibel durch alle Lebensphasen: Wir schaffen Rahmenbedingungen, die zu unterschiedlichen Lebenssituationen passen - mit Möglichkeiten für Home-Office (1x pro Woche nach der Einarbeitung), flexiblen Arbeitszeitmodellen und Kinderbetreuung.
• Gesundheit im Fokus: Unsere Angebote zu betrieblichen Gesundheitsförderung unterstützen Sie dabei, langfristig gesund und fit bleiben.
• Gut erreichbar und leistbar: Profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung sowie kostengünstigen Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum Wels-Grieskirchen.
• Genuss im Arbeitsalltag: In unserer Kantine erhalten Sie vergünstigte Mahlzeiten - für eine unkomplizierte und gute Mittagspause.
• Sicherheit und Perspektive: Als krisensicherer Dienstgeber bieten wir Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.

Ansprechperson:

Sabrina Hößle

Telefonnummer 07242/415 - 92830

M: [e-mail]

Seitens Klinikum Wels-Grieskirchen werden Beschäftigungsmöglichkeiten in den verschiedensten Abteilungen mit unterschiedlichsten AZ-Modellen angeboten - Infos zu allen freien Jobs erhalten Sie unter: https://karriere.klinikum-wegr.at/Jobs