Personalverrechner:in

Besi Austria GmbH; Tirol; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Besi Austria GmbH in Tirol sucht eine/n Payroll- und Personalverrechnungs-Experten (m/w/d). Sie verantworten die monatliche Gehaltsabrechnung, laufende Personaladministration und Berichte für Finance und Management.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverrechnung, SAP/MS-Office, gute Englischkenntnisse und arbeiten präzise im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.).
• Berufserfahrung in Personalverrechnung, -administration und Arbeitsrecht.
• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung ist Voraussetzung.
• Professionelle Kommunikation auf Englisch.
• Gute Umgang mit Zahlen und Payroll-Daten.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie die laufende Personaladministration und -verwaltung (Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege, …)
• Ansprechperson für unsere internen Mitarbeiter*innen zu Fragen in den Bereichen der Gehaltsabrechnung, sowie des österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben (Zeiterfassung, Entsendungen, …), und Erstellung wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Reports
• Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
• Regelmäßige Abstimmung mit der Finanzabteilung in Hinblick auf die Personalkostenplanung (Budget)
• Monatliche Abstimmung der Personalverrechnung mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung personalbezogener Rückstellungen und Abgrenzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Payroll-Auswertungen für Finance, Management und Corporate-Anforderungen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Bereitstellung der erforderlichen Payroll-Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Controlling sowie externen Partnern und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Skills

Englische Kommunikation

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Hier gestaltest du die Zukunft

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie die laufende Personaladministration und -verwaltung (Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege, …)
• Ansprechperson für unsere internen Mitarbeiter*innen zu Fragen in den Bereichen der Gehaltsabrechnung, sowie des österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben (Zeiterfassung, Entsendungen, …), und Erstellung wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Reports
• Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
• Regelmäßige Abstimmung mit der Finanzabteilung in Hinblick auf die Personalkostenplanung (Budget)
• Monatliche Abstimmung der Personalverrechnung mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung personalbezogener Rückstellungen und Abgrenzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Payroll-Auswertungen für Finance, Management und Corporate-Anforderungen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie Bereitstellung der erforderlichen Payroll-Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Controlling sowie externen Partnern und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Darum machst du den Unterschied

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
• Berufserfahrung in den Bereichen Personalverrechnung, -administration und Arbeitsrecht sowie eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung sind Voraussetzung
• Ein versierter Umgang mit MS-Office und SAP sowie eine professionelle Kommunikation auf Englisch
• Eine rasche Auffassungsgabe, Teamgeist und ein selbständiger sowie genauer Arbeitsstil
• Serviceorientierung und eine ausgeprägte fachliche Kompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der Abstimmung von Payroll-Daten mit Finance bzw. Accounting
• Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie personalbezogenen Rückstellungen von Vorteil

So investieren wir in dein Talent

Wir bieten eine ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, teamorientierten und überaus innovativen Unternehmen. Es erwartet dich ein hochqualifiziertes Team, ein Gleitzeitmodell, das sich individuell anpassen lässt, Sozialleistungen sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung.

Dein Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und wird mit dir persönlich besprochen. Das Mindestgehalt entspricht dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes.