Personalsachbearbeiter/in

Die Blitzeblankos Gebäudereinigung und -dienstleistungs GmbH; Götzis; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Blitzeblankos Gebäudereinigung und -dienstleistungs GmbH in Götzis sucht eine engagierte Person für das Personalwesen in Teilzeit. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten Rekrutierung, erstellen Dienstverträge und pflegen Personalakten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Personalervaring und gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht. Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen bzw. Personalmanagement.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles und empathisches Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeiterinnen und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Begleitung des gesamten Einstellungs- und Arbeitsprozesses.
• Durchführung und Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten.
• Vorbereitung bei der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung.
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungen und Mitarbeitergesprächen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Institutionen.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Personalwesen

Arbeitsrecht

Kommunikation

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeiter_ innen und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Begleitung des gesamten Einstellungs- und Arbeitsprozesses
• Durchführung und Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Vorbereitung bei der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungen und Mitarbeitergesprächen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Institutionen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen bzw. Personalmanagement
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles und empathisches Auftreten

Arbeitszeit:

• Teilzeitanstellung, ca. 20h/Woche
• Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 08:00 bis 12:00 Uhr (genaue Arbeitszeit nach Absprache)

Entlohnung:

Das am Ende der Stellenausschreibung angeführte Mindestentgelt muss aufgrund des Gleichbehandlungsgesetztes angegeben werden! Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Qualifikation sowie Berufserfahrung.

Blitzeblankos Gebäudereinigung und -dienstleistungs GmbH

Lastenstraße 48a

6840 Götzis