Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

GKG Workline GmbH; Baumgarten; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

20 Stunden/Woche

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

GKG Workline GmbH in Niederösterreich sucht eine/n Payroll-Spezialisten/in für 20 Stunden pro Woche zur eigenständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie verwalten Mitarbeitenden-Daten und Personalakten und sind Ansprechpartner/in bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Erstellung von Meldungen an ÖGK, Arbeitsverträge und Reports gehören ebenfalls dazu. Sie arbeiten eng im Tagesgeschäft, nutzen STAFFSUPPLY sowie Faktura-Software, besitzen eine kaufmännische

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohnverrechnung
• Erfahrung in der Lohnverrechnung, bevorzugt im Personalleasing
• Erfahrung in der Fakturierung und Rechnungsstellung
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Umgang mit gängigen Lohnverrechnungsprogrammen (STAFFSUPPLY)
• Selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verwaltung der Mitarbeitenden- und Personalakten
• Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Erstellung von Meldungen an ÖGK
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen
• Unterstützung bei Reports und Auswertungen
• Pflege der Abrechnungssysteme
• Erstellung und Überprüfung der Faktura für Kunden
• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen
• Kontrolle der Abrechnung von Personalleasingverträgen
• Kommunikation mit Kunden und Klärung offener Rechnungsfragen
• Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Telefonannahme

Skills

Lohnverrechnung

Buchhaltung

MS Office/Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Lohnverrechnung

Tools

STAFFSUPPLY

Faktura-Software

Job description

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen


• Verwaltung der Mitarbeiter_innendaten und Personalakten


• Ansprechpartner_in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen


• Erstellung von Meldungen an die ÖGK


• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen


• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen


• Pflege und Aktualisierung der Abrechnungssysteme


• Erstellung und Überprüfung der Faktura für unsere Kunden


• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen


• Kontrolle der ordnungsgemäßen Abrechnung von Personalleasingverträgen und Dienstleistungen


• Kommunikation mit den Kunden und Klärung von offenen Rechnungsfragen


• Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Telefonannahme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Lohnverrechnung Wünschenswert aber nicht Bedingung)


• Einschlägige Erfahrung in der Lohnverrechnung, bevorzugt im Bereich Personalleasing


• Erfahrung in der Fakturierung und Rechnungsstellung


• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht


• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel


• Erfahrung mit gängigen Lohnverrechnungsprogrammen ( STAFFSUPPLY ) und Faktura-Software von Vorteil


• Selbständiger, eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsstil


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir ihnen bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet


• Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche)


• Eine leistungsgerechte Vergütung


• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team


• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven

Arbeitsort: Bezirk Wiener Neustadt

Arbeitszeit: 20 Stunden