Mitarbeiterin in der Personalabteilung

Die Blitzeblankos GmbH; Götzis; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Blitzeblankos GmbH in Österreich sucht eine engagierte HR-Fachkraft in Götzis zur Betreuung von Mitarbeiterinnen und Führungskräften sowie zur Steuerung des Employee Lifecycles. Sie begleiten Recruiting, Personalverträge, Personalakten und die monatliche Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung. Sie arbeiten Teilzeit (ca.

20 Std./Woche) von Montag bis Freitag, mit flexibler Kernzeit. Wir legen Wert auf Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive, empathische Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen bzw. Personalmanagement von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Durchführung und Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten.
• Vorbereitung bei der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung.
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungen und Mitarbeitergesprächen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Institutionen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Team in Götzis suchen wir einen engagierten Talent, die Teil einer dynamischen Arbeitsumgebung werden möchte.

Mitarbeiterin in der Personalabteilung!

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Durchführung und Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Vorberreitung bei der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Weiterbildungen und Mitarbeitergesprächen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Institutionen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Richtlinien
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen bzw. Personalmanagement von Vorteil
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles und empathisches Auftreten

Arbeitszeit

• Teilzeitanstellung, ca. 20h/Woche
• Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 08:00 bis 12:00 Uhr (genaue Arbeitszeit nach Absprache)

Entlohnung

Das am Ende der Stellenausschreibung angeführte Mindestentgelt muss aufgrund des Gleichbehandlungsgesetztes angegeben werden! Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Qualifikation sowie Berufserfahrung.