Personalverrechner:in (w/m/d), 35 - 38,5 WStd. Mo-Fr

Wien Work-integrative Betriebe und Ausbildungs gmbH; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Home-Office bis zu 2 Tage/Woche

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH sucht eine/n Personalverrechner:in (35–38,5 Std./Woche, Mo-Fr) mit Fokus auf präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung in Wien.

Sie pflegen digitale Personalakten, bearbeiten Meldungen und Förderabwicklungen, und überwachen Abrechnungen, Fehlerquoten sowie gesetzliche Vorgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung mit Praxis in der laufenden Abrechnung
• Kenntnisse in Zeiterfassungen und Förderabrechnungen wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Kommunikation

Aufgaben

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalverrechnung und sicherst eine korrekte Abrechnung für Mitarbeitende.
• Du pflegst Personalstammdaten im digitalen Personalakt und übernimmst Meldungen, behördliche Bestätigungen sowie Förderabwicklungen.
• Du überwachst Krankenstände und Fehlzeiten und sicherst eine gesetzes- und betrieblichvereinbarte Abwicklung.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Personalverrechnung und Zeitwirtschaft.
• Du erstellst Auswertungen, bereist relevanten Personalkennzahlen und präsentierst Daten übersichtlich.

Kenntnisse

Zeiterfassung

Förderabrechnungen

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Personalverrechnung (z.B. WIFI Personalverrechner:innenprüfung)

Tools

BMD NTCS

MS Office/Excel

Jobbeschreibung

Personalverrechner:in (w/m/d), 35 - 38,5 WStd. Mo-Fr

• Du suchst einen Job mit sozialem Impact, in dem deine Expertise in der Personalverrechnung Wirkung zeigt?
• Du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich, denkst Abläufe weiter und möchtest eine moderne Personalverrechnung aktiv mitgestalten?

Denn suchen wir genau dich!

Was dich erwartet

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalverrechnung und stellst eine korrekte Abrechnung für unsere Mitarbeiter:innen sicher.
• Du pflegst Personalstammdaten im digitalen Personalakt und übernimmst relevante Meldungen, behördliche Bestätigungen sowie Förderabwicklungen (z. B. ÖGK, AMS, FSW).
• Krankenstände, Fehlzeiten und Zeitaufzeichnungen behältst du im Blick und stellst eine gesetzes- und betriebsvereinbarungskonforme Abwicklung sicher.
• Auch abrechnungsrelevante Sonderthemen wie Karenzen, Altersteilzeiten, Abfertigungen oder Exekutionen bearbeitest du souverän und zuverlässig.
• Du berätst Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu allen Fragestellungen rund um Personalverrechnung und Zeitwirtschaft.
• Du erstellst Auswertungen, bereitest relevante Personalkennzahlen auf und sorgst für eine übersichtliche Darstellung der Daten.
• Du hast Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, Prozesse weiterzudenken und eine moderne Personalverrechnung aktiv mitzugestalten.

Was dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung (z. B. WIFI Personalverrechner:innenprüfung) und bringst Praxiserfahrung in der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung mit.
• Idealerweise hast du Kenntnisse in der Bearbeitung von Zeiterfassungen sowie in der Abwicklung von Förderabrechnungen.
• Du verfügst über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechtskompetenz und hältst dein Fachwissen gerne aktuell.
• Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst, schätzt den Austausch im Team und bringst dich engagiert ein.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und kommunizierst auch komplexe Inhalte klar und verständlich.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Themen und gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit BMD NTCS mit – oder bist motiviert, dich schnell in ein neues System einzuarbeiten.
• Wunderbar – wir freuen uns darauf, gemeinsam etwas zu bewirken!

Was wir versprechen

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit nachhaltiger gesellschaftlicher Wirkung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten, sympathischen und humorvollen Team.
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zu Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche.
• Modernes Arbeitsumfeld mit guter öffentlicher Anbindung (1220 Wien).
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge (z. B. Impfangebote, Vorsorgeuntersuchungen, Massageangebote, Betriebsarzt).
• Attraktive Sozialleistungen (z. B. Jobrad, diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Mittagsessen, vergünstigte Parkmöglichkeiten).
• Freie Arbeitstage am 24.12. und 31.12. als Ausdruck unserer Wertschätzung.

Für diese Position ist ein Mindestentgelt ab € 3.200 brutto (Vollzeit 38,5 WStd. – kein All-in) vorgesehen. Dein tatsächliches Entgelt besprechen wir gerne persönlich – dieses orientiert sich an deiner Qualifikation und beruflichen Erfahrung.

Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Kandidat:innen mit Behinderungen sind explizit erwünscht.

Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.

Mehr Infos zu Lehrstellen (Verlängerte Lehre und Teilqualifikation - inklusive Berufsausbildung) finden Sie hier .