Personaladministration Expert (m/w/d) – Verträge & HR-Services

voestalpine Additive Manufacturing North America; Linz; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Part time

Job summary

Die voestalpine HR Services GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in in der Personaladministration und -abrechnung. Sie übernehmen eigenständig die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Verträge und setzen betriebliche Regelungen um.

Dabei fungieren Sie als Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen und koordinieren die Abstimmung mit externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration oder Personalabrechnung.
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors.
• Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität.
• Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten.
• Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen).
• Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen.
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen.
• Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse).
• Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT.
• Mitarbeit in HR-Projekten.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS-Office

Job description

Die voestalpine HR Services GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in in der Personaladministration und -abrechnung. Sie übernehmen eigenständig die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Verträge und setzen betriebliche Regelungen um.

Dabei fungieren Sie als Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen und koordinieren die Abstimmung mit externen Partnern.