People & Culture Manager (m/w/d)

Ennismore; Wien; Hybrid; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Nächte

Rabatte Bars/Restaurants

Verkehrs-Zuschuss

Ausbildungsbetrieb

Bildungsangebote

Zusammenfassung

25hours Hotels in Wien sucht eine erfahrene People & Culture Managerin zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Life Cycle. Sie verantworten Recruiting, Budgetplanung, Payroll-Reports und die Verwaltung der Personalunterlagen in enger Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung.

Sie gestalten die Candidate Experience, begleiten Auszubildende, fördern Mitarbeiterbindung und repräsentieren die Employee Brand auf Messen. Flexible Arbeitsmodelle und Training werden geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im People & Culture Management im Hotel- oder Gastronomie-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Sorgfältige Personaladministration
• Diskretion und Empathie im Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsstärke zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Charakter und Können ergänzen das Profil

Aufgaben

• Ganzheitliche Personalbetreuung aller Mitarbeitenden im Employee Life Cycle
• Aktive Mitgestaltung der Candidate Experience im Recruiting
• Erstellung des jährlichen Personalbudgets und Headcount/Payroll-Reports
• Verwaltung von Personalunterlagen und Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
• Umsetzung unserer Standards für Auszubildende und Begleitung der Ausbildungszeit
• Aufbau eines Netzwerks für Newcomer der Branche und Repräsentation der Employee Brand
• Onboarding-Prozesse verantworten und Abteilungsleitungen beim Start unterstützen
• Sparringspartnerin für Abteilungsleitungen in personalrelevanten Themen und Arbeitsrecht
• Initiierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und gelebter Unternehmenskultur

Kenntnisse

Empathie

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Teamführung

Interne Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung im P&C-Bereich

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit unserem General Manager und dem Operations Manager ist der P&C Manager verantwortlich, die besten Talente an Bord zu holen und sorgt dafür, dass das Team alles hat, was es braucht. Durch engen Kontakt zu unseren Kolleginnen, sorgst du dafür, dass nicht nur rechtzeitig das Gehalt auf dem Konto ist, sondern sich alle wohlfühlen und gerne bei uns arbeitet. Für unser Team freuen wir uns auf dich!

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du kümmerst dich ganzheitlich und eigenverantwortlich um die Personalbetreuung aller Mitarbeiterinnen in ihrem Employee Life Cycle, inklusive der Umsetzung von Projekten zur Optimierung der P&C Strategie.
• Im Recruiting fühlst du dich wohl, du gestaltest aktiv die Candidate Experience mit und findest die richtigen Menschen zum richtigen Zeitpunkt
• Du erstellst auf Basis der Planung unserer Abteilungsleitungen das jährliche Personalbudget, hinterfragst die Inputs mit einem guten wirtschaftlichen Blick und behältst Headcount, Payroll und Forecast laufend im Auge. Auswertungen und Reports für unser Head Office gehören für dich selbstverständlich dazu.
• Auch die Verwaltung aller Personalunterlagen und die Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung gehören zu deinen täglichen To-dos
• Du bist verantwortlich für die Umsetzung unserer Standards für die Auszubildenden und begleitest sie durch ihre gesamte Ausbildungszeit
• Du repräsentierst unsere Employee Brand auf Messen und in Schulen und baust dir dein Netzwerk für die Newcomer der Branche auf
• Du verantwortest den gesamten Onboarding-Prozess unserer neuen Kolleginnen und sorgst gemeinsam mit den Abteilungsleitungen dafür, dass sie vom ersten Tag an gut bei uns ankommen, alle wichtigen Informationen erhalten und strukturiert in ihre neue Rolle starten.
• Du erkennst Talente und förderst diese gemeinsam mit dem General Manager
• Du bist Sparringspartnerin für unsere Abteilungsleitungen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt sie dabei, auch herausfordernde Situationen professionell und lösungsorientiert zu meistern
• Du hast ein Gespür dafür, was unser Team bewegt, entwickelst gemeinsam mit uns Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und sorgst dafür, dass unsere Unternehmenskultur nicht nur auf dem Papier, sondern im täglichen Miteinander gelebt wird

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast bereits Berufserfahrung im People & Culture Management im Hotel oder in der Gastronomie gesammelt und hast idealerweise eine einschlägige Ausbildung in diesem Bereich
• Du fühlst dich sicher im österreichischen Arbeitsrecht und bist mit der Erstellung rechtlicher Unterlagen vertraut
• Durch deine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise sorgst du für eine einwandfreie Personaladministration
• Als Ansprechpartnerin in sämtlichen Belangen bringst du Diskretion und Empathie, im Umgang mit Menschen mit
• Du bringst Durchsetzungsstärke und Konsequenz mit, um die Abteilungsleitung bei der Mitarbeiterführung optimal zu unterstützen
• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

Zusätzliche Informationen

• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieß als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen, Minijobs und anderen Anpassungen
• Wir sind offen für Quereinsteiger, sind ein Ausbildungsbetrieb und bieten viele Trainings für deine Weiterentwicklung an
• Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel (Jahreskarte und Klimaticket)
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterparty und vieles mehr …

Schließe dich unserem 25hours Tribe an!

Das Bruttomonatsgehaltbeträgt3.300,-€, mit der Möglichkeit auf eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Selina Huter
People & Culture Manager
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