People & Culture Coordinator

Ennismore; Wien; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

F&B Rabatt 30%

Hotelrabatte

Kostenloses Essen während der Schicht

Inhouse-Experience im Haus

Team-Events & Charity-Unterstützung

Zusammenfassung

The Hoxton Wien sucht eine motivierte HR-Assistenz zur Verstärkung des People Teams. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben entlang der Employee Journey, pflegen Vertragsunterlagen und Mitarbeitersysteme, erstellen Reports und unterstützen Recruiting- und Onboarding-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, organisieren Trainings und Events und tragen so zu einer reibungslosen Personalverwaltung sowie hervorragender Gastfreundschaft bei.

Qualifikationen

• Vorerfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
• Verständnis für Employee Journey und HR-Prozesse.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Reporting-Tools.

Aufgaben

• Verwaltung von Vertragsunterlagen und Datenpflege während der Employee Journey.
• Ver- waltung und Pflege von People-Plattformen sowie Headcount-Reporting.
• Erstellung von Reports (Urlaubsansprüche, Krankenstände, Headcount) und Datenanfragen.
• Unterstützung Recruiting-Prozesse (CV-Vorauswahl, telefonisches Screening).
• Organisation und Dokumentation des Onboardings und der Inductions.
• Unterstützung Talentgewinnung und Stellenanzeigenpflege.
• Organisation von Trainings, Raumkoordination und Teamaktivitäten.

Kenntnisse

HR-Admin

Datenpflege

Reporting

Recruiting-Unterstützung

Onboarding

MS Office

Ausbildung

HR-Qualifikation

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

The Hoxton in Wien. Werde Teil unseres Teams!

Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team!

Mehr über uns…

The Hoxton ist eine Kette von offenen Hotels, die sich jeweils in einem Viertel befinden, das wir lieben. Seit der Eröffnung unseres ersten Hotels in Shoreditch bieten wir mehr als nur eine Übernachtungsmöglichkeit. Wir wollen mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses gehen muss, und bieten einen Ort, an dem Gäste mit Einheimischen in Kontakt kommen und in die Umgebung eintauchen können – dank lebhafter, einladender öffentlicher Bereiche.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben…

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Teams bei allgemeinen Fragen und Anliegen und übernimmst damit eine zentrale administrative Unterstützungsfunktion im People Team.

• Du verantwortest die Administration aller wichtigen Berührungspunkte entlang der Employee Journey – von Vertragsunterlagen über Datenpflege bis hin zu Ein- und Austritten.
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege unserer verschiedenen People-Plattformen und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell dokumentiert sind.
• Du erstellst und pflegst diverse Reports und Auswertungen, von Urlaubsansprüchen über Krankenstände bis zur Headcount-Übersicht, und bist erste Anlaufstelle für entsprechende Datenanfragen.
• Du kümmerst dich um die administrative Vor- und Nachbereitung von Recruiting-Prozessen, unter anderem durch CV-Vorauswahl und telefonisches Screening.
• Du unterstützt bei der Talentgewinnung, etwa durch das Schalten von Stellenanzeigen auf der Website von The Hoxton und lokalen Jobbörsen, sowie bei der administrativen Pflege unseres Recruitingsystems.
• Du organisierst und dokumentierst den gesamten Onboarding-Prozess unserer Neuankömmlinge – von der Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen über die technische Ausstattung bis hin zur eigenständigen Durchführung und Präsentation unserer Gruppen-Inductions.
• Du übernimmst die organisatorische Abwicklung verwandter Aktivitäten wie Raumvorbereitungen, Koordination von Trainingsterminen sowie die Erstellung von Postern/Bots.
• Du bringst dich aktiv in Teamaktivitäten ein.

Was wir suchen…

• Individualität. Du suchst einen Ort, an dem du du selbst sein kannst – hier gibt es keine Klone im Anzug.
• Leidenschaft für Hospitality – egal ob Getränk, Essen, Event oder ein Bett für die Nacht.
• Du möchtest einen positiven Eindruck bei den Menschen hinterlassen, mit denen du zu tun hast, und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten.
• Du bist nicht überheblich. Wir lassen unser Ego an der Tür und packen gemeinsam an.
• Du bist offen dafür, Dinge anders anzugehen und (fast) alles einmal auszuprobieren.
• Würden wir gemeinsam im Aufzug stecken bleiben, hätten wir eine gute Zeit und würden zusammen lachen.
• Du möchtest Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat.
• Vorerfahrung im Personalbereich wäre fantastisch – bist du bereits HR-qualifiziert oder auf dem Weg dorthin, umso besser.
• Du hilfst und unterstützt die Menschen um dich herum ganz natürlich; andere haben dich wahrscheinlich schon als „Menschenfreund“ beschrieben und du bist großartig darin, Beziehungen aufzubauen.
• Lernbereit und offen für Neues – du hast den Ehrgeiz, dich in der HR-Welt weiterzuentwickeln.
• Sicher im Umgang mit Systemen/Plattformen und fit im Microsoft-Office-Paket.
• Du bist erschreckend organisiert, hast ein Adlerauge fürs Detail, kannst hervorragend multitasken und viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten sowie Prioritäten flexibel anpassen, wenn Neues reinkommt.

Zusätzliche Informationen

Was für dich dabei rausspringt…

Sei dabei in einem Team, das mit absoluter Leidenschaft unvergessliche Gastfreundschaftserlebnisse kreiert.

• Rabatte bei unserer Ennismore-Family, 30% F&B-Rabatt und bis zu 50% Rabatt auf Hotelbuchungen.
• Rabatte bei Accor – Genieß exklusive Mitarbeiterrabatte in über 4.700 Hotels – inklusive Rabatten auf Food & Drinks, Spa-Treatments, Shopping und mehr.
• Kostenloses Essen während deiner Schicht.
• Hol dir deine Inhouse-Experience und lerne unser Haus aus Sicht des Gastes kennen, wenn du bei uns einsteigst.
• Zeit, um dich ehrenamtlich bei einem unserer Charity-Partner zu engagieren.
• Hox Hero und Nifty Fifty – unsere Belohnungen für besondere Leistungen und das Leben unserer Werte.
• Regelmäßige Teamtreffen, von unseren High Fives bis hin zu unseren (pretty special!) Team-Partys – wir wissen, wie man die besten Zeiten hat!
• Fordere den Status quo heraus und arbeite in einer Umgebung, die nicht nur kreativ, sondern auch erfüllend ist.
• Werde Teil einer innovativen, schnell wachsenden, internationalen Gruppe, die die Gastfreundschaftswelt ordentlich aufmischt.

Du möchtest ein Abenteuer beginnen?

Du bist nicht eitel. Wir lassen unsere Egos an der Tür und packen gemeinsam an. Du bist bereit, Dinge anders anzugehen und (fast) alles einmal auszuprobieren. Du möchtest Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat. Werde Teil des Teams!

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehaltab € 2.100,- vorgesehen, natürlich ist eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation vorgesehen