Payroll Specialist (m/w/d)

Brau Union Österreich; Graz; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Vereinbarung

Klimaticket Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderzahlungen 2x/Jahr

Vergünstigte Getränke

Umfassende Einschulung

Zusammenfassung

Die Brau Union Österreich sucht eine/n Personalverrechner/in zur Karenzvertretung für ca. 1,5 Jahre mit einer Teilzeit-Beschäftigung von 25 Wochenstunden. Die Position umfasst eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen, An- und Abmeldungen sowie Pflege der Personalakten.

Sie beraten Mitarbeitende zu arbeits- und lohnsteuerrechtlichen Fragen, betreuen Sozialleistungen und unterstützen beim Zeiterfassungsmanagement. Onboarding und Weiterbildung sind vorgesehen, inkl. Home-Office-Möglichkeit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung in einem industriellen Konzernumfeld oder in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftprüfungskanzlei.
• Hohe Detailgenauigkeit, ganzheitliches Denken.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter*innen.
• Durchführung der An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen.
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben.
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten inkl. digitaler Personalakte.
• Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen sowie Dienstzeugnissen.
• Unterstützung und Kontrolle des Zeiterfassungsmanagements.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
• Ansprechperson für betriebliche Sozialleistungen der Brau Union Österreich sowie Unterstützung bei deren Umsetzung.
• Erstellung von Berechnungen und Auswertungen.
• Eigenständige Aktualisierung des persönlichen Payroll-Fachwissens zu gesetzlichen und kollektivvertraglichen Neuerungen.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Arbeitsrecht

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Personalverrechnerprüfung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Vertragsart: Karenzvertretung für ca. 1,5 Jahre

Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden

DEINE AUFGABEN

• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Tätigkeitsbereich (Angestellte und Arbeiter)
• Durchführung der An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten inkl. digitaler Personalakte
• Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen sowie Dienstzeugnissen
• Unterstützung und Kontrolle des Zeiterfassungsmanagements
• Administration und umfassende Betreuung unterschiedlichster Personengruppen (zB: Lehrlinge, freie Dienstnehmer, Leasingarbeiter, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Karenzmanagement)
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechperson für betriebliche Sozialleistungen der Brau Union Österreich sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Erstellung von Berechnungen und Auswertungen
• Eigenständige und laufende Aktualisierung des persönlichen Payroll-Fachwissens zu gesetzlichen und kollektivvertraglichen Neuerungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einem industriellen Konzernumfeld oder in einer Steuerberatungs- beziehungsweise Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Hohe Detailgenauigkeit, gepaart mit ganzheitlichem Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an fachlicher Beratung und Teamarbeit
• Lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: Home-Office Vereinbarung
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Bitte beachte, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess entstehen (insbesondere Fahrt-, Nächtigungs- und Verpflegungskosten), nicht erstattet werden.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.