Payroll Specialist (m/w/d)

Heineken; Graz; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Onboarding-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Klimaticket-Zuschuss

Biervergünstigungen

Zusammenfassung

Heineken in Graz sucht eine erfahrene Personalverrechnerin/ einen Personalverrechner in Karenzvertretung (ca. 1,5 Jahre). Die Position umfasst 25 Wochenstunden und beinhaltet eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen, An- und Abmeldungen sowie umfassende Betreuung von Mitarbeitenden.

Onboarding erfolgt umfassend, Weiterbildung wird unterstützt, und es gibt eine Home-Office-Vereinbarung. Wir bieten eine faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter im zugewiesenen Bereich
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
• Sicherung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben
• Verwaltung und Pflege von Personaldaten inkl. digitaler Personalakte
• Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen sowie Arbeitszeugnissen
• Unterstützung des Zeiterfassungsmanagements
• Ansprechpartner/in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
• Koordination betrieblicher Sozialleistungen und deren Umsetzung
• Erstellung von Berechnungen und Auswertungen
• Aktualisierung des Fachwissens zu gesetzlichen und kollektivvertraglichen Neuerungen

Kenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Personalverrechnerprüfung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Vertragsart: Karenzvertretung für ca. 1,5 Jahre

Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden

• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter*innen im zugewiesenen Tätigkeitsbereich (Angestellte und Arbeiter)
• Durchführung der An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Vorgaben
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten inkl. digitaler Personalakte
• Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen sowie Dienstzeugnissen
• Unterstützung und Kontrolle des Zeiterfassungsmanagements
• Administration und umfassende Betreuung unterschiedlichster Personengruppen (zB: Lehrlinge, freie Dienstnehmer, Leasingarbeiter, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Karenzmanagement)
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechperson für betriebliche Sozialleistungen der Brau Union Österreich sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Erstellung von Berechnungen und Auswertungen
• Eigenständige und laufende Aktualisierung des persönlichen Payroll-Fachwissens zu gesetzlichen und kollektivvertraglichen Neuerungen
• Eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einem industriellen Konzernumfeld oder in einer Steuerberatungs- beziehungsweise Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Hohe Detailgenauigkeit, gepaart mit ganzheitlichem Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an fachlicher Beratung und Teamarbeit
• Lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: Home-Office Vereinbarung
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Bitte beachte, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess entstehen (insbesondere Fahrt-, Nächtigungs- und Verpflegungskosten), nicht erstattet werden.

Bitte beachte, dass etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess entstehen (insbesondere Fahrt-, Nächtigungs- und Verpflegungskosten), nicht erstattet werden.
Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.